La ricerca di Windows predefinita non può cercare localmente grandi quantità di documenti diversi. DocFetcher è uno strumento opensource che indicizza le cartelle definite e può quindi cercare rapidamente documenti di qualsiasi tipo.
Di solito non sono un grande fan del software installato,in questa era tecnologica la portabilità è la strada da percorrere. DocFetcher ha sia la versione di installazione che quella portatile, lo strumento portatile può essere eseguito su Windows e Linux.
Per iniziare, prima indicizza le cartelle dove vuoiper eseguire la ricerca. Fare clic con il tasto destro del mouse nell'area vuota in Cerca ambito e selezionare Crea indice. Selezionare la cartella, quindi eseguire l'operazione nella finestra Gestione indice.
L'indicizzazione richiede parecchio tempo a secondail numero di documenti. La maggior parte degli utenti ora supporrà che DocFetcher sia lento nell'indicizzazione. In realtà è lento perché indicizza completamente il documento, il che significa estrarre anche il testo.
Una volta completata l'indicizzazione, premi il termine di ricercae i documenti verranno visualizzati istantaneamente insieme alla loro anteprima. Puoi sempre scegliere quali tipi di file cercare e specificare la dimensione minima / massima del file per filtrare alcuni risultati se hai una raccolta piuttosto ampia di documenti.
Se vengono aggiunti nuovi documenti a quelli già indicizzaticartella, selezionare quella cartella in Cerca ambito e premere F5 oppure è possibile fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare manualmente Aggiorna indice. Puoi anche scegliere di ricostruire l'indice, rimuovere l'indice e rimuovere gli indici orfani.
Non è un nuovo strumento ma la nuova versione portatilepuò davvero tornare utile. Una volta indicizzati tutti i documenti, è possibile spostare liberamente la cartella, inserirla in un'unità crittografata o persino condividerla sulla rete locale.
I documenti che può indicizzare sono:
- HTML e testo semplice (entrambi personalizzabili)
- Portable Document Format (pdf)
- Microsoft Office (doc, xls, ppt)
- Microsoft Office 2007 (docx, xlsx, pptx)
- OpenOffice.org Writer, Calc, Draw e Impress (odt, ods, odg, odp)
- Rich Text Format (rtf)
- AbiWord (abw, abw.gz, zabw)
- Guida HTML compilata di Microsoft (chm)
- Microsoft Visio (vsd)
- Grafica vettoriale scalabile (svg)
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