Se hai lavorato in un ufficio medio-grandeambiente, capirai la frustrazione di inviare frequentemente note ai tuoi colleghi. Spesso devi alzarti, camminare per un po 'di distanza, dare un breve messaggio e tornare indietro. Quante volte puoi farlo in un giorno? Esistono molte applicazioni a pagamento che risolvono questo problema ma poiché il nostro obiettivo è sempre trovare un'alternativa gratuita, oggi ti offriamo uno strumento molto utile.
Note sull'ufficio è un nuovo freeware in città che può essere utilizzatoinviare e ricevere messaggi dagli utenti in una rete locale. È principalmente indicato per inviare brevi note ai colleghi e ottenere immediatamente la loro risposta. Tutti i messaggi inviati e ricevuti sono archiviati in Messaggi inviati e I miei messaggi schede, rispettivamente.
L'utilizzo di questa applicazione richiede un po 'dicomprensione. L'amministratore deve prima creare una cartella condivisa a cui tutti gli utenti della LAN possano accedere. Una volta fatto, l'amministratore ora deve creare un gruppo di lavoro in questa cartella condivisa mentre tutti gli altri utenti devono unirsi a questo gruppo di lavoro creato dall'amministratore.
Gli utenti possono essere aggiunti e i messaggi inviati loro facilmente dall'interfaccia principale. La parte migliore è che puoi ottenere la conferma che il messaggio è stato letto dal destinatario. Il Gestisci utenti La scheda consente all'amministratore di gestire gli utenti: aggiungerli, rimuoverli, modificare le password e così via.
Vi sono in totale nove posizioni per visualizzare la finestra degli avvisi dei messaggi in arrivo. La posizione può essere modificata da Opzioni.
Sotto puoi vedere una finestra di notifica spuntare dal lato in basso a destra della finestra.
Una volta chiusa, l'applicazione si trova nella barra delle applicazioni utilizzando pochissima potenza della CPU e circa 20 MB di RAM.
Nel complesso, lo abbiamo trovato uno strumento piuttosto utile mapoiché la maggior parte degli utenti inesperti troveranno difficoltà nell'installazione, desideriamo che l'installazione sia un po 'più semplice. Detto questo, ritengo sia un ottimo strumento il fatto che tutti nella configurazione aziendale dovrebbero cercare di risparmiare sui costi.
Scarica Office Notes
Commenti