- - Organizza automaticamente i tuoi documenti dopo la scansione con FlashJetScan

Organizza automaticamente i tuoi documenti dopo la scansione con FlashJetScan

FlashJetScan è un'utilità per scansionare e organizzare automaticamentedocumenti in directory di origine selezionate in base al nome e alla data predefiniti. Rileva automaticamente tutti i dispositivi di scansione collegati e gestisce i documenti in un ordine logico per aiutare gli utenti a trovarli facilmente in seguito. È possibile creare più categorie ed etichettarle per ordinare e salvare automaticamente i documenti acquisiti. Ad esempio, una categoria con il nome di "fatture' può essere creato e tutte le fatture digitalizzate possono essere salvate utilizzando questa categoria per salvarle automaticamente nella cartella "Fatture".

Per scansionare un documento, selezionare una categoria, inserire un nome file e fare clic Scansione.

FlashJetScan - Scansione su PDF e disposizione dei documenti

Questo ti fornirà un elenco di tutti i dispositivi di scansione disponibili. Scegli il dispositivo di scansione desiderato dall'elenco e fai clic Selezionare.

Dispositivo

Verrà presentata un'opzione per impostare i parametri di scansione, ad es. Foto a colori, Foto in scala di grigi, Foto o testo in bianco e nero o Impostazioni personalizzate. Clic Scansione continuare.

Formato

Questo avvierà il processo di scansione. Una volta completato, fai clic su Salva per inserire automaticamente il file nella cartella predefinita associata alla categoria selezionata. Tutti i documenti acquisiti vengono salvati in formato PDF.

lettura

Per creare nuove categorie e selezionare le loro cartelle di origine, vai a Impostazioni -> Gestisci categoria e cartella di scansione. È inoltre possibile abilitare l'inserimento di data e ora nel nome del file PDF da Impostazioni -> Opzioni. Questo può aiutarti ad aggiungere automaticamente data e ora a tutti i file scansionati che vengono salvati in formato PDF.

Gestisci categorie

FlashJetScan è un'applicazione open source, che funziona su Windows XP, Windows Vista e Windows 7.

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