Seguiamo tutti le pratiche di base per la gestione dei fileogni giorno. Mettiamo i file in cartelle per classificare ogni set di file in gruppi. Ma in molti casi, raggruppare i file in cartelle non è sufficiente. Ad esempio, quando devi organizzare un mucchio di file, diventa un'attività noiosa creare manualmente cartelle, denominarle e quindi iniziare a spostare i file nelle rispettive cartelle. In precedenza abbiamo descritto un efficiente gestore di file, vale a dire Elyse che si occupa della cartella come nodo tag accessibile dal suo albero dei nodi e salva i file nel suo database nativo, consentendo all'utente di cercare facilmente i file in base al nome del file o ai tag. Se Elyse non risolve il tuo problema, dai Tabbles un tentativo. Adotta un approccio insolito per affrontare tutti i tipi di problemi di base e complessi relativi alla gestione dei file.
Il concetto è quello di creare versioni di file di divisioneattraverso diverse posizioni più facile senza creare duplicati. Puoi pensare ai tablets come contenitori / cartelle virtuali, nonché tag. Quando si inseriscono file in Tabbles, è possibile creare nuovi tag / cartelle virtuali per associare tutti i file correlati con altre cartelle virtuali anziché creare più versioni. Questo alla fine porta maggiore flessibilità alle tue cartelle, in quanto sarai in grado di spostare i file contenuti in una cartella in un'altra senza effettivamente creare duplicati. Prendi in considerazione un'istanza in cui stai lavorando a due progetti contemporaneamente. I file, organizzati e modificati per completare varie attività relative al progetto, sono correlati ad entrambi i progetti. In tale scenario, quando si apportano modifiche ai file contenuti in una cartella di progetto, è probabile che si desideri che le stesse modifiche si riflettano in un'altra cartella di progetto senza dover modificare manualmente il contenuto del file o sovrascrivere i dati esistenti. Con Tabbles non dovrai organizzare i file correlati in posizioni separate, trascinare tutti i file correlati sulla cartella del progetto (tag) e quindi spostare virtualmente i file correlati in un'altra cartella del progetto per evitare la creazione di file duplicati.
L'applicazione viene fornita con alcuni tabelle di sistema che non possono essere eliminati ma combinati con altre tabelle personalizzate per classificare i tipi di file in base ai requisiti. Il Nuovo pulsante sulla barra degli strumenti consente di creare un nuovotabble che necessita di specificare il nome Tabble. Se lo desideri, puoi associare il colore della tabella, specificare la regola di tag, il collegamento e l'estensione per collegare tutti i file nei Tabulari con la stessa estensione al nuovo tabble. Ad esempio, se si immette DOCX, è possibile accedere a tutti i file MS Word presenti in diverse tabelle tramite questa tabella.
Dopo aver creato il tabble, iniziare ad aggiungererispettivi file in esso. Se i file sono correlati ad altre cartelle sul disco, è possibile creare una nuova tabella e spostare i file correlati da altre tabelle per evitare di tenere traccia di più versioni di file. La funzionalità Combina tabulazione consente di visualizzare gli elementi comuni di più cartelle / tabelle in un'unica finestra. Lo screenshot seguente mostra due cartelle / tabelle virtuali combinate, ovvero Project e My Docs. Questa combinazione riunisce tutti gli elementi comuni di entrambe le cartelle.
Allo stesso modo, è possibile sottrarre la tabella selezionata dalla tabella corrente nella vista. Basta fare clic con il tasto destro del mouse sulla tabella che si desidera sottrarre e selezionare sottrai tabble. Mostrerà tutti quei file che non sono presenti nella cartella che hai sottratto, come mostrato nella schermata qui sotto.
Uno dei container virtuali di Tabbles nativi èTipo di file che contrassegna automaticamente i file non appena vengono rilasciati nell'interfaccia. Ciò consente di elencare rapidamente i file per tipo. Ad esempio, se si desidera visualizzare tutti i file PDF, espandere la tabella Tipi di file e fare clic sul tag pdf, mostrerà tutti i documenti PDF insieme a quelle tabelle contenenti documenti PDF.
Il tabble menu presenta opzioni per eseguire numerose attivitàsopra la tabella selezionata. Oltre a combinare e sottrarre tabble, è possibile copiare, spostare e rinominare tabble, modificare il colore associato, esportare tabble e rimuovere tutti i file shadow contenuti nel tabble.
Poiché il funzionamento di Tabbles ruota attorno alla creazione e alla gestione dei tag, la funzione di codifica automatica può essere utile per definire rapidamente una regola di taggare i file automaticamente. L'editor delle regole mostra tutti i predefinititag automatici mentre ti consente di crearne di nuovi. È possibile specificare la posizione in cui la funzione di tag automatico diventa attiva. È possibile utilizzare espressioni regolari o altre condizioni come, tipo di file, per identificare i file su cui deve essere eseguita la regola. Infine, abilita l'opzione di notifica per la codifica con un clic e / o specifica le tabelle in cui desideri spostare i file che verranno filtrati attraverso la regola definita.
Le regole di tag automatico predefinite non possono essere attivate a meno che non specifichi le posizioni da Opzioni -> Regole di codifica automatica -> posizioni che attivano le regole di codifica automatica. Puoi specificare quante posizioni vuoi abilitare la notifica per taggare rapidamente i file.
La condivisione di tabelle attraverso la rete è forse ilcaratteristica più utile. Puoi collaborare con i membri del tuo team su attività collettive. Tutto ciò che serve è scegliere una posizione da cui si desidera condividere i propri tabulari. È inoltre possibile specificare percorsi in cui altri hanno salvato il proprio database di tabelle per poter leggere le proprie tabelle. Una volta configurato, è possibile collegare file, creare nuovi tabulari ed eseguire tutte le altre azioni di file e cartelle supportate.
Di seguito è possibile guardare il video dimostrativo sull'utilizzo.
Tabbles sostituisce la tradizionale basata su parole chiaveindicizzazione dei file con i suoi concetti potenti, dinamici e vigorosi di etichettatura e ricerca dei file per fornire un accesso più rapido ai dati degli utenti. All'inizio, può sembrare un po 'difficile gestire la codifica e la gestione dei file in contenitori virtuali. Ma una volta compreso il modo in cui gestisce i file, Tabbles diventerà abbastanza facile da usare. Funziona su Windows XP, Windows Vista e Windows 7, purché tu abbia già installato .Net Framework 4.
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