Esistono molte applicazioni per la condivisione di filedisponibile su Internet, ma molti di questi non ti offrono molte opzioni quando si tratta della quantità di controllo che hai su chi può visualizzare il file. Utilizzando vari servizi, è possibile condividere un file tramite e-mail, social media o un URL. La maggior parte delle volte, chiunque può visualizzare i file utilizzando i propri collegamenti diretti, ad esempio qualcuno che ha accesso a un URL di immagine può visualizzarlo facilmente incollandolo nel browser. SmartRM è un servizio di condivisione di file con un open sourceapplicazione per Windows che ti consente di superare quel problema e ti consente di condividere file solo con le persone che intendi. Oltre a inviare direttamente i file utilizzando qualsiasi metodo online (e-mail, messaggistica istantanea, social network), puoi anche condividerli utilizzando un'unità USB o anche Dropbox. Una volta ricevuto, solo le persone con le autorizzazioni appropriate possono accedere al file, anche solo per un periodo di tempo limitato specificato da te.
Quando si esegue l'applicazione per la prima volta,dovrai registrare un account e collegare il tuo dispositivo al servizio (più dispositivi possono essere collegati a un account). Basta inserire i dettagli richiesti e fare clic sul pulsante Registra. Per visualizzare i file condivisi, i destinatari avranno anche bisogno dello strumento installato sul proprio computer, che è l'unica grande limitazione dell'app.
Per selezionare un file da condividere, fare clic sull'icona nella barra delle applicazioni di SmartRM per aprire la zona di trascinamento e trascinare il file.
La finestra delle autorizzazioni consente di scegliere ildestinatari e il tipo di licenza di condivisione. Tutti i destinatari che non dispongono di un account riceveranno un'email che consente loro di scaricare lo strumento e registrarsi al servizio per visualizzare i file. Puoi impostare il tempo di scadenza della licenza dei visualizzatori su un mese, un anno o un numero illimitato, selezionare la data e l'ora di inizio e di fine personalizzate e specificare se il file può essere stampato e letto offline e se altre persone possono richiedere la licenza o no. Dopo aver inserito tutte queste informazioni, fare clic sul pulsante Crea licenza per finalizzare il processo.
Una volta completato il processo, un nuovo file ècreato con l'icona SmartRM; questo file può essere condiviso utilizzando qualsiasi metodo di condivisione file come e-mail, unità USB, Dropbox, app di messaggistica istantanea ecc. Oltre al trascinamento della selezione, puoi anche preparare i file per la condivisione protetta di SmartRM attraverso il loro menu contestuale.
È possibile visualizzare e gestire le autorizzazioni dei file utilizzando l'app Web di SmartRM. Visualizza i file creati da te, inviati a te e le richieste di licenze di altre persone per visualizzare i tuoi file.
L'app Web contiene la cronologia completa di tutti i file condivisi, incluso quante volte è stato effettuato l'accesso e la stampa di un file. e un registro completo che elenca tutte le azioni eseguite sul file.
SmartRM funziona su entrambe le versioni a 32 e 64 bit di Windows XP, Windows Vista, Windows 7 e Windows 8.
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