Excel è un'app davvero straordinaria che ha aiutatoinnumerevoli persone analizzano e manipolano grandi serie di dati. Secondo me, è un ottimo strumento che può trovare una sorta di utilizzo in quasi tutti i campi (tranne forse le piattaforme petrolifere). Poco tempo fa abbiamo pubblicato un post su cinque funzioni di Excel che possono essere eccezionalmente utili nel rendere il lavoro banale, noioso e ripetitivo considerevolmente più semplice. Molti di noi, specialmente quelli che svolgono quotidianamente compiti gestionali o amministrativi, acquisiscono familiarità con molte delle funzioni supportate da Excel e mentre possiamo sapere come usarne una, dove utilizzarla e come una funzione può semplificare la vita non è " sempre così ovvio. Oggi descrivo in dettaglio tre usi del semplicissimo Funzione "Count" in Excel.
Con la funzione "Count" intendo tutte le forme variabili di detta funzione che include la funzione CountBlank e la funzione CountIf.
COUNTA
Sintassi: = countA (A1: A2)
Questa funzione conta semplicemente le celle nell'intervallospecifichi e potresti essere tentato di trascurarlo poiché Excel ti fornirà il numero di celle in un intervallo se le selezioni. Un grande uso della funzione Count è per quantificare i valori di stringa. Questo può essere qualcosa di semplice come contare il numero di articoli elencati in una colonna di articoli di cartoleria rilasciati a un particolare reparto. La funzione viene utilizzata al meglio quando i dati nelle celle sono tutti diversi.
ContaSe
Sintassi: = CountIf (A1: A2, “Assente”)
Questo è un argomento condizionale applicato aFunzione di conteggio. Fondamentalmente sta chiedendo all'applicazione di contare tutte le celle che contengono un valore particolare che tu definisci. Questo può essere qualsiasi cosa da un numero, una parola o un argomento come maggiore o minore di un numero. La funzione può essere utilizzata per estrarre informazioni quantificate da una cartella di lavoro che contiene un set di dati diverso. Immagina di dover estrarre quanti impiegati in un dipartimento erano in ritardo in un determinato giorno in cui tutto ciò che devi lavorare è un foglio non ordinato pieno di nomi e orari di arrivo. La funzione CountIf è in grado di trovare facilmente il numero di volte in cui un determinato elemento di interesse per l'utente si verifica in un set di dati. Può essere applicato sia a valori numerici che alfabetici, ovvero se si desidera scoprire quante persone in ufficio sono chiamate "Charlie", questa è la funzione da utilizzare. Puoi anche usarlo con le voci jolly in modo che l'applicazione sia limitata solo dalla tua immaginazione (e dal tipo di lavoro che devi fare). In caso di emergenza, è anche possibile utilizzare questa funzione per scoprire quanti dipendenti hanno un determinato gruppo sanguigno.
CountBlank
Sintassi: = CountBlank (A1: A2)
Prova di cercare informazioni mancanti e incertequanto sono incompleti i dati a portata di mano? Prova la funzione CountBlank. Puoi usarlo per vedere quante persone non hanno fornito informazioni essenziali, se hai un elenco di fornitori e vuoi vedere se mancano informazioni su uno di essi o per scoprire se il tuo set di dati contiene voci fasulle.
Usalo bene: La funzione Count e tutte le sue variabili sembranofai molto poco quando li pensi da soli. Combinali con alcune altre semplici funzioni come l'ordinamento e l'evidenziazione e rimarrai sorpreso dalle nuove possibilità che ti si aprono. Combinalo con altre funzioni di Excel e sei praticamente un ninja di Excel.
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