אם אי פעם התאהבת בפרויקטכלי ניהול רק כדי לגלות שהגרסה החינמית לא בדיוק מגשימה את כל החלומות הפרועים שלך או שהשדרוג לגרסה בתשלום רק כדי שתכונה אחת זו לא הייתה רעיון נהדר כמו שחשבת אז גרפייר עשוי לעניין אותך. שירות אינטרנט חינמי זה הוא… חינם. מלבד סתם להיות חופשי, הוא מנהל את הזמן המוקדש למשימות, פרויקטים מרובים, לקוחות ומאפשר לך ליצור ולשלוח חשבוניות. הממשק קל מאוד לשימוש והשירות עצמו עשיר בתכונות שיכולות לספק בקלות את צרכי ניהול פרויקטים, לקוחות וזמני בקנה מידה קטן.
ממשק השירות קל ביותר לשימוש;זה נותן לך לוח מחוונים כדי לקבל סקירה כללית של הפרויקטים, אבני הדרך והמשימות הפעילות שלך כרגע. כל פונקציה עיקרית כמו הוספת פרויקט, מעקב אחר זמן, הודעות, קבצים וחשבוניות, הוקצתה לשונית נפרדת. מלוח המחוונים ניתן להוסיף לקוחות, להתחיל משימות וליצור הערות.
להוספת פרויקט, עבור לכרטיסיית הפרויקטים, הקלד שם פרויקט ולחץ הוסף פרויקט. הפרויקט ייווצר ותוכל לציין את פרטיו על ידי לחיצה עליו מרשימת הפרויקטים באותה כרטיסייה זו.
אתה יכול לקבוע את סטטוס הפרויקט ולציין לקוח ולהוסיף אליו קבצים. לקוחות מתווספים מרשימת הלקוחות הקיימת שלך.
כדי להוסיף לקוח, עבור ללוח המחוונים ולחץ על הוסף כפתור ליד לקוחות בלוח הימני. הזן שם לקוח, כתובת דוא"ל (אתה יכול לשלוח ללקוחות הודעות מממשק השירות) ופרטים נוספים. אתה יכול גם לאפשר ללקוח להעלות קבצים לשירות אולם הלקוח צריך שיהיה לו חשבון באתר. אתה יכול לשלוח את פרטי הכניסה ללקוח על ידי לחיצה על שלח פרטי כניסה כפתור בדף הלקוח. לאחר הוספתו, תוכלו גם לציין צבע לשם לקוח שיופיע בו, כדי להקל על הארגון והזיהוי.
כדי להתחיל לעקוב אחר זמן שהוקדש למשימה, אתה יכול להוסיף את המשימה מלוח המחוונים ולחץ על כפתור הטיימר כדי להתחיל אותה או לעבור אל מעקב אחר זמן. על ידי כניסה והפעלה של משימה מהכרטיסייה מעקב אחר זמן, אתה יכול גם לשייך אותה לפרויקט.
ניתן להעלות קבצים לפרויקטים באחת משתי דרכים. תוכלו לבקר ב- קבצים כרטיסייה ולהעלות קבצים כאן. זה מוסיף את כל הקבצים למיקום מרכזי שבו הם זמינים עבור כל הפרויקטים שאליהם ניתן לשייך. לחלופין, באפשרותך גם להעלות קבצים מדף הפרויקט על ידי בחירה באחד מהקבצים שכבר הועלה או העלאת קובץ חדש לחלוטין.
השירות מאפשר לך ליצור ולשלוח חשבוניות אללקוחות המשתמשים בשירות זה. החשבונית מאפשרת לך לציין תעריפים עבור פריטים שונים על סמך הזמן שהוקדש לפרויקט או מספר המספקים. חשבוניות ממוספרות, שניתנו תאריך יעד, ניתן לסמן בתור תשלום, להדפיס ולשמור (למשלוח במועד מאוחר יותר).
בעוד שטח הקובץ של 1 ג'יגה-בייט פירושו כי השירותמתאים יותר לפרילנסרים או שמשמש בצורה הטובה ביותר לפרויקטים קטנים, יש לו תכונה של אירועים ואבני דרך שאולי תרצה להשתמש בה ללא קשר לגודל הפרויקט. אירועים ואבני דרך הם כל משימה ראויה לציון הקשורה לפרויקט כלשהו והם מתווספים בלוח המחוונים. כדי להוסיף ציון דרך או אירוע, גרור את הכפתור המתאים ללוח השנה. לחץ על התיבה כדי להוסיף טקסט. אבני דרך מתווספות לימים ואירועים מתווספים לימים אך הם ספציפיים לזמן.
בקרו ב- Grafire
הערות