Outlook פופולרי מאוד ונמצא בשימוש נפוץ בוארגונים. עם זאת בתרגול רגיל אנו מפספסים תכונה שימושית מאוד מכיוון שיש כלל מומלץ המשבית תכונה זו. הרשה לי לשפוך קצת אור על זה, Outlook מאפשר לשולח להקצות קטגוריה להודעת דוא"ל יוצאת. קטגוריה זו שהוקצתה נוצרת אוטומטית אם היא כבר לא קיימת באפליקציית Outlook המותקנת בסוף המקלטים.
תכונה זו שומרת על כל האנשים המעורביםמשימה ספציפית באותו עמוד בה היא מקבצת את כל הדוא"ל הנכנס בעל אותה קטגוריה [קטגוריית שולחים], ובדרך זו כולם מסודרים היטב.
כברירת מחדל, Outlook 2010 מנקה את הקטגוריות בדואר, בצע את הצעדים הבאים כדי לאפשר את הכלל כך שניתן יהיה להשתמש בתכונה זו.
ראשית, לחץ על לחצן Office (קובץ) ובחר נהל חוקים והתראות.
תחת כללי אימייל הכרטיסייה, בטל את הסימון של נקה קטגוריות בדואר תיבת סימון.
לחץ על בסדר כדי להשלים את התצורה.
הערות