הראינו לכם כיצד ליצור קובץ נתונים חדש ב-Outlook 2010, אך יש בזה יותר. לקובץ הנתונים יש פורמט PST ומשמש לאחסון כל הדוא"ל, דוא"ל חדש מוריד ונשמר בקובץ זה. ככל שיותר ויותר הודעות דוא"ל מעמיסות את תיבת הדואר הנכנס שלך, קובץ PST יכול להיות גדול למדי, במקרים מסוימים בגודל של יותר מ- 2 ג'יגה-בייט.
במקרה שקובץ הנתונים פגום, Outlookמגיע עם כלי מובנה לתיקון זה שנקרא Outlook Inbox Tool Tool. כאשר אתה מוסיף חשבון דוא"ל חדש ב- Outlook, קובץ PST נוצר אוטומטית עבור אותו חשבון היעד הבא,
C: משתמשים NakodariAppDataLocalMicrosoftOutlook
אך הדרך הקלה ביותר לגשת אליו דרך Outlook 2010 עצמה, אלא אם כן כמובן ש- Outlook אינו עובד.
עבור אל הגדרות החשבון ונווט אל הכרטיסייה קבצי נתונים, בחר את קובץ הנתונים הרצוי ולחץ על פתיחת מיקום קבצים כדי לפתוח את הספרייה בה הוא שוכן.
אתה יכול להגדיר את קובץ הנתונים המוגדר כברירת מחדל, לערוך הגדרות,הסר אותו או הוסף קובץ נתונים חדש מחלון זה. ניתן לפתוח קבצי PST רק מתוך Outlook, רצוי לבצע גיבוי של קובץ נתונים זה כל שבוע. אם אתה משתמש בשרת ביתי, ביצוע גיבויים שגרתיים מדי יום עשוי לעזור במקרה שהקובץ ייפגם ללא תיקון.
הוזהר לא לנסות שום כלי צד שלישי אשריכול לדחוס את קובץ ה- PST, חלקם יכולים למעשה להשחית את קובץ הנתונים במקום לדחוס אותו. הדרך הטובה ביותר לתקן כל בעיה בקובץ PST היא להשתמש בכלי תיקון ברירת המחדל של Outlook Inbox.
הערות