נוסחאות כתיבה קלות ב- Excel. לפעמים, אתה צריך להתמודד עם גיליונות נתונים גדולים ונוסחאות מורכבות, זה יכול ליצור כאוס, במיוחד כשאתה ניגש לנתונים על ידי ציון מיקום התא. תכונה מובנית של Excel 2010 טווח שמות יעזור לך בהקשר זה. באמצעותו תוכלו לציין את שם החלק של גליון הנתונים ואז להשתמש בו בנוסחה ביתר קלות וללא טרחה בזכרון מיקומי התאים.
הפעל את Excel 2010 ופתח גיליון נתונים בו תרצה להחיל טווח שמות.
לדוגמא: יש לנו גיליון נתונים שמכיל את תיעוד התלמידים, כעת אנו רוצים לחשב את סך כל הציונים שהושגו על ידי כל התלמידים, אחוז ומעמד הכיתה.
למרות חישוב הערך של כל תא לפי מיקומו ב- סימנים העמוד, אנו נותנים לו שם מיוחד לנוחיותנו.
לך ל קובץ לחץ על תפריט אפשרויות, ו בלחיצה בחלונית השמאלית התאם אישית סרט, בחלונית הימנית בחר כל הפקודות מ בחר פקודות מתוך אפשרויות נפתחות וחפש מנהל שם פקודה. כעת בחלונית השמאלית, בחר הוסף ו מכה קבוצה חדשה, קבוצה חדשה תתווסף ל- הכנס בכרטיסייה, שנה את שמו למנהל שם ולחץ על הוסף >> לחצן להוסיף שם מאנגר פקודה לקבוצה החדשה שנוצרה. לחץ על בסדר לסגור אפשרויות Excel דו שיח.
בחר כעת סימנים העמודה כדי לציין שם מיוחד אליו. לחץ על מנהל שם, תופיע דו-שיח, לחץ חדש כפתור פנימה מנהל שם כדי להוסיף טווח שמות.
תגיעו לדו-שיח חדש, הוא יבקש ממך לציין שם, בחר א היקף של טווח השמות (אתה יכול גם לבחור מכאן גיליון עבודה ספציפי), ו- הערות כדי לעזור לאחרים להבין את הרציונל שמאחורי בחירת שם זה. אתה יכול לראות בצילום המסך שלמטה, שם זה סימנים וזה מתייחס לחלק שנבחר בגליון הנתונים. לחץ על בסדר להמשיך
זה יחזיר אותך ל מנהל שם תיבת הדו-שיח, מכאן תוכלו ליצור טווח שמות חדש, לערוך את זה הקיים ולמחוק את טווח השמות הספציפי על ידי לחיצה על הכפתורים המתאימים. סימנים מתווסף ל- מנהל שם כפי שמוצג בתמונת המסך. לחץ על סגור כדי לחזור.
כעת כתוב נוסחה פשוטה בתא הסמוך ל סך כל הסימנים. אנחנו נכתוב סימנים (טווח שם שנבחר קודם לכן) במקום לציין אילו תאים להוסיף, לחץ על Enter כדי להציג את התוצאה.
זה יציג את התוצאה הרצויה, כלומר את סכום הסימנים שהשיגו התלמידים.
על ידי ביצוע אותו תהליך שצוין לעיל, נפרט טווח שם עבור סך כל הסימנים ו אחוז.
אנו מציינים T_Marks עבור סך הסימנים ואחוז עבור אחוז התא כפי שמוצג בתצלום המסך למטה.
נכתוב נוסחה פשוטה להערכת אחוזים על ידי ציון טווח שמות T_Marks.
ל עמידה בכיתה אנו נכתוב נוסחה שאומרת שאם האחוז הוא גדול מ -70, אז עמדת הכיתה תהיה בתוך א בקטגוריה אחרת ב.
הערות