Word 2010 כולל מיזוג דואר המאפשר למשתמש ליצור מסמכים(מכתב, דוא"ל, פקס וכו ') שהם למעשה זהים אך מכילים אלמנטים ייחודיים כמו שם הנמען, כתובת, לא איש קשר, עיר, מדינה וכו'. זה עוזר למשתמש ליצור מסמך למספר נמענים ביתר קלות על ידי בחירת שמות נמענים ובחירת המסמך. פרטים אישיים של הנמען בהתאמה יתווספו אוטומטית למסמך שמונע ממשתמשים לכתוב את המידע האישי של כל נמען בכל מסמך, ובסופו של דבר חוסך זמן רב. פוסט זה יסקר כיצד להשתמש בתכונה זו באמצעות אשף פשוט.
הפעל את Word 2010, נווט אל דיוור כרטיסייה, ומ התחל מיזוג דואר אפשרויות, לחץ אשף מיזוג דואר צעד אחר צעד.
זה יעלה מיזוג דואר תיבת הדו-שיח בצד חלון מסמך Word, כאן תוכלו לציין את סוג המסמך שברצונכם ליצור, אנו נבחר אותיות, לחץ הבא: התחל במסמך מתחתית הדו-שיח.
בשלב זה יסופקו לכם אפשרויות שונות ליצירת אותיות, אנו נבחר נוהל פשוט על ידי בחירה לפי תבנית. לחץ על בחר תבנית.
זה יעלה בחר תבנית תיבת דו-שיח, בחר תבנית מתאימה. אנו נשתמש מכתב חציוני תבנית. לחץ על בסדר להמשיך.
בצד שמאל של החלון אתה יכול לראות את התבנית מיובאת למסמך, מחלונית ימין לחץ על הבא: בחר נמענים.
בשלב זה תוכלו לבחור אפשרויות שונות לייבוא רשימת נמענים, אנו נבחר רשימה קיימת, נלחץ על דפדף לייבוא רשימת נמענים רצויים.
אנו נשתמש ברשימת נמענים שנוצרה ב- Excel 2010. שם גליון העבודה הוא דואר, שאותם נייבא ל- Word מיזוג דואר.
בחר גיליון עבודה של Excel, לחץ על פתוח לייבא.
בחר טבלה תופיע דו-שיח, בחר כעת את גיליון העבודה המכיל נתונים נדרשים, אם השורה הראשונה מכילה כותרות עמודות, ואז הפעל שורת הנתונים הראשונה מכילה כותרות עמודות ולחץ על בסדר.
אתה תראה את דואר גיליון עבודה ב - נמענים למיזוג דואר דו שיח. כאן תוכלו לסנן את המקבלים על בסיס כותרות עמודות. אם אנו רוצים לשלוח מכתבים למקבלים החיים בעיר אקרון. אנו נבחר את Akron מ- עיר אפשרויות נפתחות.
בלחיצה, הוא יציג רק את המקבלים שגרים באקרון. כאן תוכלו גם לבצע פעולות שונות ברשימה כגון; מיין, סנן, מצא כפילויות, מצא נמענים, ו אימות כתובת. לחץ על בסדר להמשיך הלאה.
עכשיו נווט אל דיוור לחץ על הלשונית ולחץ חסימת כתובת.
תגיע הכנס חסימת כתובת דיאלוג, מ- ציין רכיבי כתובת, בחר פורמט בו ברצונך להציג את שם הנמען. תחת תצוגה מקדימה אתה יכול לראות את התצוגה המקדימה של השינויים שמשפיעים. תחת תקן בעיות, לחץ על התאמת שדות להכניס שדה חדש למכתב, כפי שאנו רוצים לכלול את כתובת הנמען.
תיבת הדו-שיח 'התאמת שדות' תופיע, כעת מ- כתובת 1 אפשרויות בחר רחוב. זה יכלול את שם הרחוב. באפשרותך לכלול גם שדות אחרים במידת הצורך. לחץ על בסדר להמשיך.
תראה שהכתובת מתווספת לפורמט כפי שמוצג צילום המסך למטה. לחץ על בסדר להמשיך.
כעת נתאים אישית את הודעת הברכה, לשם נווט אליו דיוור לחץ על הלשונית ולחץ קו ברכה.
בתוך הכנס את קו הברכה תיבת הדו-שיח, אתה יכול לבחור את פורמט הברכה הרצוי פורמט קו ברכה. תחת שורת ברכה לשמות נמענים לא חוקיים בחר את הפורמט עבור נמענים לא ידועים. תחת תצוגה מקדימה, זה מציג את התצוגה המקדימה של השינויים שביצעת. לחץ על בסדר להמשיך.
עכשיו להכין כתובת בלוק בולט יותר, נווט אל בית ולהחיל עליו סגנונות צבע וגופן.
נווט אל דיוור כרטיסייה, ומ סיום ומיזוג לחץ על תפריט ערוך מסמכים בודדים.
זה יביא מיזוג למסמך חדש אתה יכול לבחור השיא הנוכחי, אנו בוחרים את כל כדי להציג את כל הנמענים. לחץ על בסדר כדי להציג את האות של כל אחד מהנמענים.
כעת, כפי שניתן לראות בתצלום המסך למטה, מיזוג דואר יצר אותיות של כל נמענים המתגוררים בעיר אקרון עם שמות הרחובות שלהם.
באמצעות מיזוג דואר, באפשרותך גם ליצור:
- סט תוויות או מעטפות: כתובת ההחזרה זהה בכל התוויות או המעטפות, אך כתובת היעד ייחודית בכל אחת מהן.
- קבוצה של מכתבי טופס, הודעות דואר אלקטרוני או פקסים: התוכן הבסיסי זהה בכל האותיות,הודעות או פקסים, אך כל אחד מהם מכיל מידע ספציפי לנמען הבודד, כגון שם, כתובת או פיסת מידע אישית אחרת.
- סט קופונים ממוספרים: התלושים זהים למעט שכל אחד מהם מכיל מספר ייחודי.
ייתכן שתעניין גם ב- Word 2010 הכן תפריט וחזור לשורה שנערכה לאחרונה ב- Word 2010.
הערות