טיפים טכניים כדי להפוך אותך לחכם יותר - MS Office - פונקצית HLOOKUP ב- Excel 2010

פונקצית HLOOKUP ב- Excel 2010

אקסל HOOKUP ניתן להשתמש בפונקציה כשאתה מתמודד עםגיליון נתונים ענק וצריך לחפש את הערכים של הרשומה הספציפית. HLOOKUP מייצג בדיקה אופקית, המשמשת למציאת נתונים ספציפיים מגליון הנתונים. שלא כמו פונקציית VLOOKUP, היא מחפשת את הערכים בצורה אופקית המאפשרת למשתמש להוציא רשומה שלמה. פוסט זה מפרט כיצד & היכן ניתן להשתמש בפונקציה HLOOKUP.

הפעל את Excel 2010 ופתח גיליון נתונים עליו ברצונך להחיל את פונקציית HLOOKUP.

לדוגמה, כללנו גיליון דירוג סטודנטים המכיל שדות שם קורסים ושדה המכיל את שם התלמידים כמוצג בתצלום המסך שלמטה.

כעת אנו רוצים להחיל את פונקציית HLOOKUP, לשם כךנתחיל בהוספת שורה חדשה בה נחפש את הנתונים של התלמיד הספציפי. נניח שמדובר בגיליון נתונים ענק המכיל המון רישומי סטודנטים, בתרחיש זה אם ברצוננו לחפש את הרשומה של התלמיד ג'ק, לאחר מכן נוסיף את תווית השורה בשם התלמיד ונתחיל למשוך את הסימנים שהוא השיג מכל טור טור; למשל תוכנת Engg, Se II וכו '

כעת נכתוב נוסחה בצמוד ל ג'ק תא, בניגוד לפונקציה VLOOKUP, הוא מחפש נתונים אופקית, התחביר של פונקצית HLOOKUP הוא;

= HLOOKUP (lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

הפרמטר הראשון של הנוסחה ערך_חיפוש מגדיר את ערך המספר שנחפש בשורה שצוינה. עלינו לחפש את הסימן בתא החדש שנוצר. הפרמטר הבא, מערך מגדיר את מערך הטבלה אליו נתייחס במקרה שלנו זה יהיה חלק מגליון הנתונים המכיל תוויות של קורסים, עם נתונים מקבילים (קורסים עם סימונים מאובטחים). row_index_num מגדיר, איזו שורה ברצוננו לחלץ ערכים להראות, במקרה שלנו זו השורה השנייה המכילה סימני מסלול בהתאמה. [range_lookup] מאפשר לך לבחור באפשרות TRUE (התאמה בערך של ערכים) או FALSE (התאמה מדויקת של ערכים).

אנו נכתוב פונקציה זו בתא הסמוך ל ג'ק תא, זה ילך ככה;

= HLOOKUP (B1, $ B $ 1: $ H $ 11,2, FALSE)

בפרמטרי הנוסחה, B1 הוא תא העמודה Engg תוכנה המכילים סימנים המובטחים על ידי התלמיד ג'ק, B1: H11 הוא מערך הנתונים המכיל את כל תוויות הקורסים וערכיהם בהתאמה (השתמש בהפניה מוחלטת עם סימן $), 2 בנוסחה פירושו שערכים מהשורה השנייה יופיעו ו- FALSE מגדיר זאת אנו זקוקים להתאמה מדויקת.

כפי שניתן לראות בצילום המסך שמתחת, הנוסחה תניב 18 הסימנים המאובטחים על ידי ג'ק בתוך Engg תוכנה כמובן (במיקום B1)

עכשיו אם ברצונך לדעת סימנים המאובטחים על ידי ג'ק בכל קורס, פשוט גרור את סימן הפלוס לאורך השורה, כפי שמוצג בתמונת המסך למטה.

יש דרך מעניינת נוספת בה HLOOKUPניתן להשתמש בפונקציה, בכך ניצור טבלה בלעדית לשקע התלמידים ונחפש את הסימנים, על ידי ציון שם הקורס, כמוצג בתמונת המסך שלהלן.