Microsoft Word מספק תכונה שימושית מאוד, שעוזרת לך לגלות טקסט, מילות מפתח ומונחים באופן מיידי. דרך Word אינדקס, חיפוש בתוכן הספציפי קל ביותר. ב- Word 2010 אתה יכול ליצור אינדקסים משלך על ידי בחירת הטקסט ואז סימון לאינדקס. זה מאפשר לך ליצור אינדקס באמצעות שדות אינדקס מיוחדים, אותם ניתן ליצור בקלות על ידי סימון טקסט imp במסמך.
אם חיברת מסמך, חפשמונחים שבהם השתמשת בו, יצירת רשימה של טקסט imp, מונחים או אפילו מושג ספציפי יועילו לקהל שלך לחפש במסמך. פוסט זה יפרט את השימוש האמיתי בסימון טקסט ואינדקס שלהם.
הפעל את Word 2010, פתח את המסמך בו ברצונך לסמן טקסט לאינדקס. למשל, כללנו מסמך ענק, עלינו ליצור אינדקס של מונחים חשובים המשמשים במסמך.
לסימון טקסט לאינדקס, בחר את הטקסט שאליו ברצונך להוסיף אינדקס ונווט אליו הפניות לחץ על הכרטיסייה סמן כניסה.
סמן כניסה למדד הדו-שיח יופיע, תחת אינדקס, מאת ערך ראשי, תראה את הטקסט שנבחר, אתה יכול גם להזין את סובנטרי לאינדקס. מ פורמט מספר עמוד, הפעל האפשרות המתאימה, לבחירת הדרך בה יופיע מספר העמוד עם פרטי אינדקס. כעת לחץ סמן הכל לאינדקס כל התרחשות של טקסט שנבחר.
אתה לא צריך לסגור את הדו-שיח, פשוט לנווט במסמך, לשמור סמן כניסה למדד תפתח דו-שיח ובחר טקסט נוסף לאינדקס. כפי שניתן לראות בצילום המסך למטה, בחרנו מונח גוגל מהמסמך. בלחיצה על המקש סמן כניסה למדד בתיבת הדו-שיח, הוא יציג טקסט שנבחר באופן אוטומטי ב כניסה ראשית חלונית קלט. כעת לחץ סמן הכל לאינדקס כל הערכים.
נוסיף מונח נוסף שיש לאינדקס. לחץ על סמן הכל, ו לאחר מכן סגור.
לאחר סגירת הדו-שיח תראה מוזרסימנים וקודים עם הטקסט. אל תדאג שזה לא הוסיף שום דבר למסמך וזה לא יודפס. כעת גלול מטה לסוף המסמך, תראה שלט אינדקס, לחץ לצדו כדי להציג סמן להכניס, כפי שמוצג בתמונת המסך למטה.
עכשיו נווט אל הפניות לחץ על הלשונית ולחץ הכנס אינדקס.
אינדקס תופיע דו שיח, כעת מ- פורמטים בחר את הדרך שאתה רוצה להציג אינדקס, מ- סוג תוכל להתאים אישית עוד יותר את האופן בו יופיע מידע על אינדקס במסמך. לחץ על בסדר להמשיך.
בלחיצה, האינדקס יופיע, תראה את המונחים שבחרת לאינדקס, עם מספרי עמודים בהתאמה, כמוצג בתמונת המסך שלהלן.
אתה יכול גם לבדוק מדריכים שנסקרו בעבר בנושא שימוש בסימן מים ב- Word 2010 & באמצעות ארגונית אבן הבניין.
הערות