בדרך כלל אנו שומרים את הנתונים בכפולותגיליונות עבודה כדי לבדוק את הנתונים עבור כל מופע ולצפייה בנפרד, אך זה יהיה נהדר למזג את כל הנתונים מגיליונות עבודה שונים בגיליון אלקטרוני של Excel כדי לנתח אותם. איחוד תכונה ב- Excel 2010, מאפשרת לך לשלוח כל רשומה מגליון העבודה לגליון עבודה יחיד, שמוסיף את כל הנתונים מגיליונות אלקטרוניים. באמצעות מיזוג, אתה יכול לסכם נתונים מגיליונות מרובים לגיליון אב ייעודי אחד. על ידי הרכבת נתונים לגליון מאסטר יחיד, באפשרותך לשנות או לצבור אותם תחת חלון אחד.
הפעל את Excel 2010 ופתח גיליון אלקטרוני בשברצונך להחיל איחוד נתונים. לדוגמה, כללנו גיליון עבודה, נשיאת רישומי סטודנטים, המכילים ציונים שהושגו על ידי התלמיד בבחינות שונות. כפי שניתן לראות בתמונות המסך שלפנינו כללנו שלושה גיליונות עבודה המכילים רשומות סטודנטים בכל בחינה.
בחינה 1:
בחינה 2:
בחינה 3:
כעת עלינו לאחד את הנתונים שלנו בגליון בודד, לשם כך נתחיל לתת לכל בחינה, טווח שם. עבור לגליון הראשון בשם גיליון 1, ובחר את הנתונים, הזן מתוך הפינה השמאלית העליונה של הגליון בחינה 1, כפי שמוצג בתצלום המסך למטה.
חזור על אותו נוהל בגיליונות אחרים ל-להקצות להם טווחי שם בחינה 2 ומבחן 3 בהתאמה. כעת נעבור לגליון עבודה חדש, ניתן לו שם מתאים על ידי לחיצה ימנית על שמו ולחץ שנה שם.
עכשיו נווט אל נתונים לחץ על הלשונית ולחץ איחוד.
בלחיצה, איחוד תופיע דו שיח, מ- פונקציה אפשרויות, בחר SUM (כפי שאנו רוצים להציג סכום ערכים לאיחוד).
כעת לחץ על הפניות חלונית טקסט, כדי לבחור את ההפניות, אתה יכול גם לבחור הפניה על ידי לחיצה על הוסף אך כדי להקל עליכם, אנויש טווחי שם מוגדרים. אז לחץ על F3 במקלדת כדי לפתוח טווחי שם בתיבת הדו-שיח Paste Name, במקום לבחור גיליונות באופן ידני, מה שעלול להיות קדחתני אם אתה מתמודד עם גיליון אלקטרוני ענק.
בלחיצה על F3, הדבק שם תופיע דו-שיח, בחר בחינה 1 ולחץ בסדר להכניס אותו בחלונית טקסט הפניה.
בלחיצה תבחין שטווח השמות מוכנס לחלונית הפניה, כעת תחת השתמש בתוויות בתוך, לאפשר שורה עליונה, ו אפשרויות העמודה השמאלית, כפי ששמת לב קודם לכן שהשורה הראשונה והעמודה השמאלית של כל גליון עבודה מכילה תוויות לנתונים.
כעת חזור על הנוהל להוספת טווחי שמות הנותרים לגיבוש. אתה יכול לראות בצילום המסך שלמטה, שהוספנו את כל טווחי השמות. אתה יכול גם לאפשר צור קישורים לנתוני המקור אפשרות לקישור נתוני המקור (הכלולים בגיליונות שונים עם זה חדש.). לחץ על בסדר להמשיך הלאה.
בלחיצה תבחין כי הערכים מהגיליונות הוסיפו ל- סופי כפי שמוצג בצילום המסך למטה.
באפשרותך גם לבדוק מדריכים שנסקרו בעבר בנושא הכנת היסטוגרמה השוואתית ב- Excel 2010 והוספת תיבות סימון ב- Excel 2010
הערות