תוך כדי להוריד את הראש על ענקגיליון אלקטרוני המכיל מבוך של ערכים, נתונים, טקסט וכו ', אז יתכן שפספסת שגיאות לוגיות ותחביר. מכיוון שלא ניתן לזהות שגיאות לוגיות על ידי מהדר Excel, עליכם לכתוב כמה נוסחאות שיכולות להצביע על כל מקום ריק, ערך שלילי או אפילו #NA! ו- # DIV / 0! שגיאות. הודות לפונקציות מובנות של Excel שיכולות להיפטר בקלות מההפרעות הללו בגיליון האלקטרוני. פוסט זה יסקר כיצד להשתמש בפונקציות מובנות של Excel לזיהוי שגיאות.
הפעל את גיליון האלקטרוני של Excel 2010 עליו ברצונך לבדוק שגיאות בנתונים. כללנו טבלה עם טור בודד, כפי שמוצג בצילום המסך למטה.
כעת נבדוק את הערכים בעמודה, אם הם שליליים, חיוביים או אפסיים, או התא הוא BLANK. כעת לשם כך ניצור תווית שורה חדשה במיקום B1, בשם חשבון, ואנחנו נכתוב נוסחה בשורה הראשונה של שדה זה.
אנו נכתוב פשוט פונקצית IF, המקיפה תרחישים שונים.
= IF (ISBLANK (A2), "Blank", IF (A2 <0, "Negative", "Positive or zero"))
השתמשנו בעיקר בשני IFs בפורמולה, הראשון בודק עבור תא ריק, השני בודק ערכים שליליים וחיוביים. עם זאת, אתה יכול להוסיף תנאי IF נוסף, במיוחד לאפס.
זה יבדוק את הערך במיקום A2, ועל פי הקריטריונים שנקבעו בנוסחה, יניב את התוצאה, כפי שמוצג בתמונת המסך למטה.
כעת גרור את סימן הפלוס בסוף התא, לקראת סוף העמודה כדי להחיל אותו.
כאשר הערך הוא פחות מאפס, הוא מראה שלילי, שם השארנו ריקים התא הוא מראה ריק, ולשאר סוג הנתונים הוא מראה חיובי או אפס. לצורך טיפול בשגיאות נכלול נוסחה המזהה את השגיאות בגיליון הנתונים ומציגה מילת מפתח שגיאה בתאים.
אנו בודקים מספר לחלוקה באפס ואשר בסופו של דבר מניב את התוצאה # DIV / 0 !, אנו בודקים הודעה זו רק כאשר היא מתפרצת. אז, אנו נכתוב נוסחה פשוטה שתבדוק אם יש שגיאה וכשהיא נתקלת בשגיאה היא תראה TRUE, בתא המתאים לה.
= ISERR (A2)
כמו בנוסחה אנו בודקים ערכים בשדה ערכים לכל שגיאה.
כעת גרור את סימן הפלוס בסוף התא לכיוון סוף העמודה כדי להחיל אותו.
כללנו טור חדש עם תווית שגיאות בשולחן. בשדה זה נבדוק אם יש תא שמכיל אמת בשדה הבא שלו. איפה זה ימצא אמת זה אומר ערכים העמודה מכילה שגיאה.
הנוסחה הולכת כך;
= IF (D2 = TRUE, "Error", "")
זה יראה שגיאה איפה זה ימצא אמת, ו השאר תא ריק אם ההצהרה היא FALSE.
אז לאחר החלתו על כל העמודה שגיאות, הגיליון האלקטרוני ייראה משהו דומה למה שמוצג בתצלום המסך שלמטה.
זה יראה שגיאה רק אם # DIV /? 0!, ו #NAME? מופיע ב ערך שדה.
תוכל גם לבדוק מדריכים שנסקרו בעבר בנושא אימות נתונים ב- Excel 2010 והגנה באמצעות סיסמה ב- Excel 2010
הערות