Excel 2010: החל נוסחאות בסיסיות ועיצוב מותנה

נוסחאות הן לב לבה של אקסל. עם רשימה ענקית של פורמולות ופונקציות מובנות, Excel בולטת ביישומי טיפול אחרים בגליונות נתונים. נוסחאות משמשות לחישוב / ניתוח נתונים על בסיס ערכים בתאים ייעודיים. זה תומך בפונקציות טריגונומטריות, סטטיסטיות ואחרות. אתה יכול גם ליצור כלל חדש, או אילוץ שיחול על גיליון הנתונים שלך. פוסט זה מכסה כתיבת נוסחאות ויישום עיצוב מותנה ברמה בסיסית.

למשל: נתחיל ביצירת גיליון עבודה פשוט של סטודנטים, הכולל; שם התלמיד, והושג סימנים בקורסים שלהם.

עלינו להוסיף שני טורים חדשים המראים באיזה כיתה התלמיד הבטיח ומצב הסטודנט שמראה האם הוא עבר או נכשל. אז נוסיף שתי עמודות חדשות עם שמות כיתה ו סטטוס בהתאמה.

נכתוב נוסחה המעריכה את התלמיד הכיתה. אם שוקלים אם ציונים מאובטחים גדולים מ / שווים ל 80, אז הוא נופל פנימה א ציון, גדול או שווה ל 75 מאובטח ב + כיתה וכן הלאה והתלמיד שהשיג פחות מ- 60 ציונים מאובטחים ד כיתה.

התחביר הבסיסי של הנוסחה הוא זה:

בשורה הראשונה של כיתה טור, הנוסחה הולכת כך.

בשורת הקוד אנו כותבים נוסחה עבור D2 מיקום שמכיל למעשה 60 סימנים בעמודה כיתה. מהנוסחה (= IF D2> = 80, "A",… ..) מסיקים שאם מיקום D2 מכיל ערך שהוא גדול או שווה ל 80. כיתה 'A 'יודפס בתא המיועד ואםהסימנים הם גדולים יותר או שווים ל 75, 'B' היה מראה וכן הלאה. כאשר אנו מכניסים נוסחה זו, זה יראה שהתלמיד בכיתה הבטיח על פי מגבלות הנוסחה. כשתגררו את סמל הצלב לסוף העמודה, הנוסחה תחול על כל התאים המתאימים.

עכשיו בשורה הראשונה של ה- סטטוס העמודה, נכתוב נוסחה שנמשכת כך:

מהנוסחה לעיל ניתן להסיק שאם E2 המיקום מכיל את D, המילה נכשל ייראה ב סטטוס העמודה ובכל שאר התנאים לעבור יראה. גרור את סמל הצלב לסוף העמודה כדי להחיל את הנוסחה על כל התאים המתאימים.

כפי שמוצג בתצלום המסך שלעיל, כאשר הציון הוא 'D' ניתן לראות את המילה 'נכשל' בתא המתאים.

עיצוב מותנה מאפשר למשתמשים להציג רק נתונים ספציפיים העומדים בקריטריונים או תנאים מסוימים. נווט אל בית לחץ על הלשונית ולחץ עיצוב מותנה כפתור, תראה רשימת אפשרויות שונות.

בחר את סימנים עמודה, עבור אל עיצוב מותנה פנימה הדגש כללי תאים, לחץ פחות מ. הזן את הערך 60 ובחר בכל סגנון עיצוב. בכתיבת ערך תקף, העמודה שנבחרה תעודכן אוטומטית בסגנון עיצוב שנבחר. לחץ על בסדר ליישם.

החל סגנונות עיצוב מותנים על כל הנתונים כדי להפוך חלק מגליון הנתונים ליותר בולט וברור.