מרבית המשתמשים משתמשים רק בחתימה יחידה כאשרשליחת מיילים, אך יש מעטים העובדים בשני מקומות או יותר וצריכים להשתמש בחתימות שונות. משתמשים יכולים ליצור חתימות מרובות ב- Outlook 2010 ולהוסיף אותן במהירות בהודעות דוא"ל שונות תוך שני לחיצות בלבד. לדוגמא, אדם שמשתמש ב- Outlook 2010 במחשב נייד ישתמש בחתימה שונה בבית מאשר זו שהוא משתמש בזמן עבודתו.
הפעל את Outlook 2010, עבור לתפריט קובץ ולחץ על אפשרויות.
תגיע לתיבת הדו-שיח של אפשרויות Outlook, בחר דואר בסרגל הצד השמאלי ולחץ על החלון הראשי חתימות.
זה יביא חתימה ודיאלוג נייח, לחץ על חדש כדי להתחיל ליצור חתימה חדשה.
הזן שם מתאים לחתימה ולחץ על בסדר.
כעת התחל לערוך תוכן חתימה מחלונית עריכת חתימות ולחץ לשמור לשמירת החתימה החדשה.
לחץ על חדש כדי ליצור חתימה נוספת, תן לו שם ושמור אותו. מחלונית עריכת חתימה לחץ על לחצן תמונה.
תגיע לתיבת הדו-שיח הכנס תמונה, כעת בחר תמונה לחתימה ולחץ על הכנס.
התמונה הוכנסה בהצלחה לחלונית עריכת חתימות, לחץ על שמור כדי לשמור את החתימה החדשה שנוצרה ולחץ בסדר.
כעת סגור את תיבת הדו-שיח של אפשרויות Outlook ומהכרטיסייה דף הבית לחץ על חדש אימייל.
תראה חתימת ברירת מחדל בחלון הדואר אלקטרוני חדש להוספת חתימה אחרת, מהכרטיסייה הודעה, תחת אפשרויות חתימה, לחץ על החתימה הרצויה.
בלחיצה זה ישנה מיד חתימה לחתימה שנבחרה.
תוכל גם לבדוק מדריכים שנסקרו בעבר על אנשי קשר (פנקס כתובות) ב- Outlook 2010 וכיצד להגדיר תיקיית תיבת דואר נכנס אחידה ב- Outlook 2010.
הערות