יצירת תרשים ארגוני ידנית היא אעבודה מסורבלת, כמו שאתה צריך להתפנק במבוך של היררכיות ארגוניות שונות. אבל הגדרת גיליון נתונים הכוללת אישורים של כל עובד עם הובלת הצוות והפרטים הכפופים להם היא די פשוטה מכיוון שאתה פשוט צריך להכניס נתונים ענקיים אך קלים. בפוסט זה ננחה אותך דרך הליך פשוט של יצירת תרשים ארגוני ב- Visio 2010 דרך ייבוא גיליון הנתונים של ההיררכיה של הארגון מ- Excel.
ראשית, הפעל את הגיליון האלקטרוני של Excel 2010המכיל היררכיה של הארגון. להמחשה כללנו גיליון אלקטרוני של Excel, עם עמודות; שם, מפקח, יעוד, מחלקה וטלפון. נדגיש מפקח שהוגש, מכיוון שהיא מבדילה את היררכיית הפיקוח בקרב העובדים. בתחום המפקח הזנו שם של אנשי קשר המפקחים או מובילים על עובדי המחלקות המתאימות.
לאחר יצירת הגיליון האלקטרוני של Excel הנושאת היררכיית ארגון, הפעל את Visio 2010 וצור מסמך חדש. נווט אל הכרטיסייה תצוגה, לחץ על תוספות וממנו עסקים בתפריט המשנה, לחץ על אשף תרשים הארגון.
זה יביא את אשף תרשימים הארגון. אנו מתכוונים לייבא גיליון אלקטרוני של Excel, כך שנאפשר זאת מידע שכבר נשמר בקובץ או בבסיס נתונים ולחץ על הבא.
בשלב זה, בחר קובץ טקסט, Org Plus (txt) או קובץ Excel ולחץ על הבא כדי להמשיך.
כעת עיין בקובץ ה- Excel שברצונך להוסיף ליצירת תרשים ארגוני. לחץ על הבא כדי להמשיך הלאה.
בשלב זה, הוסף את כל השדות לתצוגהקטגוריית שדות למעט שדה מפקח. מכיוון שבכלול שדה המפקח, התרשים יראה איזה עובד מפוקח על ידי מי. מה שלא יהיה מועיל מכיוון שתרשים ארגונים מציג היררכיה המסבירה קשרי גומלין בין כל עובד.
בשלב זה, הוסף את כל שדות Excel בקטגוריית שדות נתוני צורה ולחץ על הבא כדי להמשיך הלאה.
הפעל כעת האשף לשבור אוטומטית את תרשים הארגון שלי על פני דפים אפשרות ומ שם בראש העמוד בתיבה, הזן את שם המנכ"ל ולחץ על סיום כדי לסיים את האשף.
היא תיצור מייד תרשים ארגונימציג את תיבת המנכ"ל בראש ושכפופותיו האחרות בהיררכיה שצוינה. כפי שמוצג בצילום המסך שלהלן, למנכ"ל זה יש שלוש כפופות ומחלקות לפיקוח. הכפיפות המיידיות של המנכ"ל מפקחות עוד יותר על מחלקות ועובדים שונים וההיררכיה נמשכת.
נווט אל אורג חבכרטיסייה 'אמנות', תראה מספר אפשרויות להתאם אישית את תרשים הארגון לפי הצרכים. מקבוצת הפריסה תוכלו לשנות את הפריסה הכללית של התרשים בשלוש דרכים התומכות במבנה העץ; אופקי, אנכי וזה לצד זה. מקבוצת סדר, תוכלו לארגן נתוני תרשים באמצעות אפשרויות שונות ולנווט בין הנתונים. תחת קבוצת תמונות קיימת אפשרות להכניס תמונות של עובדים, מובילי צוות, מנכ"ל וכו '.
באפשרותך גם להגדיר הגדרות סנכרון מקבוצת הסנכרון ובקבוצת נתונים ארגוניים, באפשרותך לייבא / לייצא נתונים מקבצים ולהגדיר גם אפשרויות תצוגה אחרות.
לשינוי מיקום / ייעוד של עובד, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיבה ולחץ על שנה סוג מיקום.
זה יעלה את תיבת הדו-שיח שינוי סוג מיקום, יציין מיקום עובד ולחץ על אישור כדי לשנות אותו.
עבור לכרטיסייה עיצוב ותראה שניים עיקרייםקבוצות נושאים ורקעים. מקבוצת העיצוב, החל נושא מתאים על תרשים הארגון ומרקעים קבע את הרקע לאזור דיאגרמה.
אם אתה רוצה להכניס מיקום חדש לתוכניתתרשים ארגוני, אתה יכול להכניס אותו בקלות מהסרגל הצד השמאלי המכיל ריבוי צורות של תרשים Org. לשמירה על מבנה העץ, גררו את הצורה מעל המיקום שעליו אתם צריכים להוסיף כפוף חדש.
לדוגמה, להכנסת מיקום ב- תוכנה Deptt, שבפיקוחו של בון (שם מוביל הקבוצה), גרור את צורת המיקום על פני התיבה בון אישורים, זה יגדיל אוטומטית את המיקום החדש כפוף של בון, כמוצג להלן.
תוכל גם לבדוק מדריכים שנסקרו בעבר בנושא כיצד ליצור תבנית ב- Visio 2010 וכיצד לאפשר חלונית חיפוש ב- Visio 2010.
הערות