באמצעות מקרואים אתה לא צריך לבצע את אותו הדברמשימה או פעולה על אותו סוג נתונים. פקודות מאקרו הן התכונה המובנית של Excel 2010, המאפשרת למשתמש להקליט משימות שונות וליישם אותן על חלק אחר של הנתונים. זה עובד בקצה האחורי, מקליט כל לחיצת עכבר, הקשות על מקשים שעושים במהלך ביצוע המשימה. בהמשך לקו אם תרצו לבצע את המשימה באותה צורה, תצטרכו רק לשחק את המאקרו המוקלט.
הנחה: יש לנו שני גיליונות עבודה ב- Excel הכוללים רישומי סטודנטים; שם, קורס, ו סימנים שהושגו.

עכשיו אנחנו רוצים לשים נוסחה בשעה E2 ו F2 מיקום לחישוב הציון על פי סימנים מאובטח ו סטטוס של התלמיד בהתאמה. תוך כדי כך אנו נרשום מאקרו כדי להחיל אותה נוסחה בגליון עבודה אחר.
כדי להתחיל בהתחלה עלינו להקליט מאקרו. נווט אל נוף לחץ על הלשונית ולחץ מקרואים לחץ על הכפתור הנפתח והכה הקלט מאקרו.

תגיע הקלט מאקרו בתיבת הדו-שיח, ציין שם ומתאים מקשים מתאימים לגישה קלה יותר. מכה בסדר להתחיל להקליט.

עכשיו ב כיתה בטור נניח נוסחה שמניבה ציון המובטח על ידי התלמיד, על פי הסימנים. בתוך סטטוס עמודה נוסיף נוסחה המציגה את הסטטוס של התלמיד לפי הציון המאובטח.
בטור כיתה במיקום E2, הנוסחה הולכת כך.
= IF (D2> = 80, "A", IF (D2> = 75, "B", IF (D2> = 70, "B +", IF (D2> = 70, "B", IF (D2> = 65, "C +", IF (D2> = 60, "C", "D"))))))
בעמודת סטטוס בעמדה F2, זה יהיה כך;
= IF (F2 = "A", "Pass", IF (F2 = "B", "Pass", IF (F2 = "B +", "Pass", IF (F2 = "C", "Pass", IF (F2 = "C +", "מעבר", IF (F2 = "D", "נכשל"))))))

מקליט המאקרו שרץ בקצה האחורי מקליט את כל הפעולות, כעת מצא את סמל הצלב בסוף שניהם (סימנים ומעמד) תאים. כשתגררו את סמל הצלב לסוף העמודות המתאימות, הנוסחה תחול על כל התאים המתאימים.

עכשיו נווט אל נוף לחץ על הכרטיסייה מקרואים לחץ על הכפתור הנפתח והכה הפסק להקליט.
אם ברצונך להחיל את המאקרו המכיל נוסחה כדי להעריך סימנים ומצב על חלק אחר של נתונים או גליון עבודה, עבור לגליון העבודה הבא של רישומי התלמידים.

עכשיו התחל את המאקרו על ידי מעבר אל מקרואים אפשרויות נפתחות או פשוט על ידי לחיצה על מקש הקיצור שהוקצה לו (Ctrl + P). תראה שהנוסחה תוחל מייד על גבי ה- כיתה ו סטטוס עמודות.

שימוש במקרואים יכול לחסוך זמן רב, במיוחדכשאתה צריך להתמודד עם כמות עצומה של נתונים על ידי יצירת נוסחה לחלק הספציפי, החלת עיצוב מותנה, התאמת תאים, בחירת פיסת נתונים ספציפית וכו '.
הערות