אקסל VLOOKUP ניתן להשתמש בפונקציה כאשר אתה צריך לחפש אתבערכים בטבלה הספציפית ובדקו אותם מול שדות הנתונים האחרים לצורך השוואה. VLOOKUP מייצג חיפוש אנכי המשמש למציאת נתונים ספציפיים מגליון הנתונים. על ידי יצירת טבלה לדוגמא המכונה בדרך כלל טבלת בדיקות, תוכלו לחלץ ממנה מידע ולהשוות אותו עם השדה הרצוי כדי להניב תוצאות נדרשות. פוסט זה מרחיב את המקומות שבהם אתה יכול להשתמש בפונקציה VLOOKUP.
הפעל את Excel 2010 ופתח גיליון נתונים עליו ברצונך להחיל את פונקציית VLOOKUP.
למשל, כללנו גיליון נתונים לדירוג התלמידים, המכיל שדות; שם, קורס וסימנים.
כעת נוסיף טור חדש כיתה, אשר יכיל ציונים מאובטחים על ידי התלמידים. כעת לשם כך אנו משתמשים בפונקציה VLOOKUP לחיפוש ערכים מטבלה אחרת המכילה נתוני מדגם לציונים.
צור שתי עמודות חדשות הכוללות טווח סימנים(ממוין בכל סדר) וציונים תואמים. אינך צריך ליצור אותם בגליון עבודה חדש, אתה יכול למקם בכל מקום בגליון הנתונים הקיים, מכיוון שאנחנו רק רוצים לקבל ממנו ערכים.
עכשיו ב כיתה בשורה הראשונה, נכתוב פונקצית VLOOKUP. התחביר של פונקציה זו הוא
VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
הפרמטר הראשון של הנוסחה ערך_חיפוש מגדיר את ערך המספר שנחפש בטבלה החדשה שנוצרה. עלינו לחפש את הערך 80 (סימנים שדה) בטבלה החדשה שנוצרה. הפרמטר הבא, מערך מגדיר את הטבלה אליה נתייחס במקרה שלנו זה יהיה הטבלה החדשה שנוצרה, המכילה טווחי ציונים וציונים. col_index_num מגדיר נתונים מאיזה עמודה אנו רוצים לחלץ ערכים להראות, במקרה שלנו העמודה השנייה היא שמכילה טווח ציונים. [range_lookup] מאפשר לך לבחור באפשרות TRUE (התאמה בערך של ערכים) או FALSE (התאמה מדויקת של ערכים).
אנו נכתוב פונקציה זו ב- כיתה שורה ראשונה, זה ילך ככה;
= VLOOKUP (C2, $ F $ 3: $ G $ 8,2, TRUE)
בפרמטרי הנוסחה, C2 הוא תא העמודה סימנים המכילים ציונים המובטחים על ידי התלמידים, F3: G8 הוא המיקום של הטבלה החדשה שנוצרה, המכילה טווחי סימנים וציונים (השתמש בהפניות מוחלטות עם סימן $), 2 בנוסחה פירושו שערכים מהעמודה השנייה יופיעו, ו TRUE מגדיר זאת אנו זקוקים להתאמה בערך מכיוון שהכללנו טווחים שאינם ערכים מדויקים.
לאחר הערכת הנוסחה, הוא יציג ציון א בתוך כיתה העמודה כמוצג בצילום המסך למטה.
כעת השתמש בפונקציה זו בכללותה כיתה בעמודה, גרור את סימן הפלוס לקראת סוף כיתה העמודה כדי להחיל אותה, כפי שמוצג בצילום המסך למטה.
כעת אנו רוצים גם לחשב את דמי הפרס עבור כל תלמיד. למשל, אנו מניחים את הקריטריונים הבאים.
לכיתה A $ 1000
לכיתה B + 700 $
לכיתה ב 'ו -600
לכיתה ג + 250 $
לכיתה ד נ / א
הקריטריונים שהוגדרו מכילים את הערך המדויק, כךאנו נבצע שינוי קטן בפרמטרים של הפונקציה. אנו בוחרים FALSE מ- [range_lookup] במקום TRUE כפי שאנו רוצים להראות את ההתאמה המדויקת.
D2 מכיל את הציון המאובטח על ידי התלמידים, כך שהוא יבדוק את הערך ב- כיתה העמודה כנגד העמודות שזה עתה נוצרו, המכילות קריטריונים לכספי פרסים, כפי שמוצג בתמונת המסך שלהלן.
כעת החל את הפונקציה ב- פרס כספי העמודה לצפייה בכספי הפרסים בהם זכה כל אחדסטודנט. כעת, כפי שתוכלו לראות בצילום המסך שלמטה, באמצעות הפונקציה VLOOKUP, קל יותר לחפש ערכים ספציפיים לאכלוס שדות חדשים על ידי חיבור עמודות שונות.
תוכל גם לבדוק את המדריכים שקודם לכן נבדקו בנושא הטמעת סרטונים ב- Excel 2010 והוספת כלי הדוא"ל של Outlook ל- Excel.
הערות