כמעט כל מסמך כולל מידע כזהכפי ש; טקסט נסתר, מידע על אובייקט, מידע אישי (מידע מזהה: שם מחבר), ומידע בלתי נראה אחר המאוחסן כמטא נתונים. כדי להיפטר ממנו, Word 2010 כולל א מפקח מסמכים תכונה המאפשרת למשתמש לבדוק עבור אלהיסודות נסתרים ולהסיר אותם בבת אחת. זה בעיקר מיועד לבדיקה והסרה; מידע על כוח אדם, הערות, הערות, מידע מטה, נתוני XML, טקסט נסתר ועוד מידע כזה.
ראשית, הפעל את מסמך Word 2010 שברצונך לבדוק ביסודיות עבור רכיבים מוסתרים. לחץ על קובץ כדי להציג את Backstage View. תחת הכנה לשיתוף ומ- בדוק אם יש בעיות אפשרויות, לחץ על בדוק מסמך.
זה יביא את תיבת הדו-שיח של מפקח המסמכים, עם רשימה של אפשרויות לבדיקה; הערות, גרסאות, גרסאות, מאפייני מסמך, מידע אישי, נתוני XML, כותרות עליונות, כותרות תחתונות, סימני מים, תוכן בלתי נראה וטקסט נסתר וכו '.
אפשר אפשרויות רצויות הזמינות ברשימה ולחץ על בדוק.
זה יתחיל לבדוק אם יש רכיבים שצוינו. לאחר סיום הבדיקה, אתה יכול להסיר את האלמנטים שנבדקו מהמסמך על ידי לחיצה על הסר הכל עם כל האפשרות שבחרת.
בלחיצה על הסר הכל, היא תסיר מיידית את כל האלמנטים שצוינו מהמסמך.
כעת המסמך שלך בטוח, ותוכל להתחיל להכין אותו להפצה גנרית.
יתכן שתהיה מעוניין במדריכים שנבדקו בעבר כיצד ליצור טפסים להזנת משתמשים ב- Word 2010 ושימוש בסטים וגיבורים חדשים מסוגננים ב- Word 2010.
הערות