תשובה לסוגים דוא"ל דומים שוב ושוב היאמשימת גרירה, שכן בדרך כלל אנו משתמשים בהסברים פחות או יותר כדי לענות על סוג מסוים של שאילתות. זה קורה לעתים קרובות כל כך אצל משתמשים העובדים במגזר העסקי, שם לקוחות עסקיים שואלים על אותן שאלות בדרכים שונות ומחכים לתגובה מהירה. ברק טקסט הוא תוסף Outlook בחינם המציע את הפיתרוןלבעיות הקשורות בתשובה לפניות דומות. זה מפותח למשתמשים העובדים בחברות בהן הם מתמודדים עם מוצרים או שירותים מסוימים, כך שיוכלו לשמור קטעי תשובות קטנות של השאלות שעליהן לקוחות שואלים לעתים קרובות.
אז איך זה עובד? לראשונה השימוש הוא אוסף את כל אנשי הצוות ומידע העבודה על מנת לאפשר לך להשתמש בהם בכל מקום תוך כדי תשובה להודעת דוא"ל. לאחר שתזין פרטים, הוא יפתח חלונית עם כל המידע וביטויים ומשפטים המשמשים באופן קבוע בצד ימין של חלון ההלחנה של Outlook Mail, ותאפשר לך למקם אותם כראוי בתגובתך.
המידע שתזין בשלבים ראשונים יכולתערוך בכל עת. באפשרותך להוסיף משפטים המשמשים לעתים קרובות ולבצע תיקונים מתאימים לטקסט שהוגדר מראש, כגון קבצים מצורפים לדואר, מבוא, רשימת פריטי מוצר / שירות וכו '. מלבד רשימת ברירת המחדל, אתה יכול גם ליצור זכות משלך מהתחלה. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיית טקסט וקבצים מהירים כדי ליצור אחת טקסט מהיר חדש או א תיקיה.
ברק טקסט מציע דרך נהדרת לחבר במהירות תשובות ב- Outlook. זה תומך הן ב- Outlook 2007 והן ב- Outlook 2010.
הורד ברק טקסט
הערות