אם אתה עוקב אחר שיפורים של Google Docs במשך זמן רב, בטח שמעת עליו Cloud Sync בנובמבר, בשנה שעברה. באותה תקופה הוא הוצע למעט משתמשים בלבד לבדיקה. כעת, לאחר שלב הבטא הפרטי הסתיים, גוגל בשיתוף עם מיקרוסופט פרסמה את התוסף המדהים הזה לציבור. זה עובד על יישומי MS Office 2003, 2007 ו- 2010, כולל Word, Excel ו- PowerPoint כדי לסנכרן בצורה חלקה מסמכים הנתמכים הדדית, ליזום שיתוף פעולה בו זמנית עם אחרים בדרכים ולחלוק מסמכים עם חבריך ועמיתיך. זה מביא גם תכונות מפורסמות אחרות של Google Docs, כמו, היסטוריית הגרסאות כדי לבדוק את המסמכים שנערכו בעבר ו- גיבוי מיידי ליצור גיבוי מסמכים ליישומי MS Office
לאחר שהורדת את התוסף, הגע אליוהעבודה אינה נדרשת יותר מהתקנה ואז הגדרת פרטי חשבון Google. לאחר ההתקנה, פתח את Word, Excel או PowerPoint כדי לחבר את חשבון Google Docs למחשב האישי שלך. מתחת לסרט תראה סרגל Google Docs המבקש ממך להתחבר עם פרטי חשבון Google.
כעת הזן את שם המשתמש והסיסמה כדי לאפשר לו להתחבר למערכת שלך. הוא יבקש ממך להעניק גישה עבור Google Docs ואנשי קשר של Google.
לחיצה על כפתור הענקת גישה תפתח דו-שיח חדש להגדרת הגדרות סנכרון ברירת מחדל - סינכרון ידני או סינכרון אוטומטי. בחר את סוג הסנכרון ולחץ על אישור.
זה יחזיר אותך ליישום MS Office עם סרגל Google Docs בו כתוב הצלחה בצד ימין של סרגל הכלים. עכשיו אתה יכול לפתוח כל מסמך לשיתוף עם אחרים, להגדיר שיתוף פעולה, להשתמש בתכונה של היסטוריית הגרסאות וכן הלאה. אתה יכול לשנות את הגדרות הסנכרון מהתפריט הנפתח. כדי לסנכרן את המסמך עם ענן, לחץ על סינכרון להתחיל בתהליך.
לאחר סיום תהליך הסנכרון הוא יציג את קישור המסמך של Google Docs עם אפשרויות להעתקת קישור למסמך ללוח, הצגת היסטוריית הגרסאות ושינוי מצב הסנכרון.
בצד הימני הקיצוני תראה שיתוףאפשרות להתחיל שיתוף פעולה עם אחרים. פשוט ציין את כתובת הדוא"ל של האדם איתו אתה רוצה לשתף פעולה במסמך הנוכחי ולחץ על כפתור השיתוף כדי לשלוח בקשה.
למטה תוכלו לצפות בסרטון הווידיאו הרשמי מגוגל, המדגים את השימוש בפירוט.
הורד Cloud Sync
הערות