Outlook לקטלג תכונה מקטלגת במהירות פריטים דומים בסעיףבקבוצה כדי לאפשר לך לזהות אותם חזותית מההודעות, הפגישות, הדוא"ל ורשימת אנשי הקשר. אתה יכול, למשל, להוסיף אנשי קשר של השותפים העסקיים / בעלי העניין שלך לקטגוריית העסקים כדי לסנן במהירות את כל אנשי הקשר הקשורים לעסקים. אם ברצונך לשתף קטגוריות עם לקוחות המוגדרים באמצעות Outlook דרך רשת LAN, ייתכן שתרצה לנסות CodeTwo CatMan. זהו כלי של Outlook המספק פשוטדרך לשתף את הקטגוריות הציבוריות שלך עם כל מי שמחובר ברשת. בדיוק כמו סנכרון קוד הקוד של OutlookTT שעבר בעבר, המאפשר לסנכרן אנשי קשר ויומן של Outlook בין שני מחשבים ברשת, הוא מציג אשף תצורה פשוט שיציין את הקטגוריות שברצונך לשתף עם לקוחות מחוברים. יתר על כן, באפשרותך לסנכרן קטגוריות עם שרת FTP / HTTP מוגדר כדי לשתף אותן עם משתמשים שאינם באותה רשת.
לפני התקנת CatMan, וודא ש- Outlookלא רץ. לאחר ההתקנה, הפעל את Outlook ונווט אל הכרטיסייה דף הבית. כעת עבור לקבוצת CatTwo CatMan והפעל את מנהל הקטגוריות. השלב הראשון מחייב ציון נתיב מרוחק מהמקום בו ברצונך לשתף רשימת קטגוריות. לחלופין, אתה יכול לציין נתיב שרת FTP / HTTP יחד עם פרטי כניסה נכונים כדי לחבר ולשמור רשימת קטגוריות.
בשלב שני, הפרד קטגוריות ציבוריות מ-קטגוריות פרטיות. באפשרותך להוסיף קטגוריות ציבוריות חדשות על ידי לחיצה על כפתור הוסף, ולערוך ולהסיר קטגוריות קיימות. לאחר יצירת רשימה ציבורית, לחץ על הבא כדי להמשיך הלאה,
השלב הבא מאמת את הנתיב המרוחק שצוין. פשוט לחץ על סיום כדי לסיים את האשף. CodeTwo CatMan מסנכרן קטגוריות אחרי כל 30 שניות. עם זאת אתה יכול להגדיר מרווח זמן סינכרון מותאם אישית מחלון הגדרות מנהל הקטגוריות של CodeTwo.
הסרטון שלהלן מדגים את השימוש בפרטי.
CodeTwo CatMan עובד על Outlook 2007 ו- Outlook 2010. המהדורות הן של 32 סיביות והן של 64 סיביות של Outlook נתמכות.
הורד את CodeTwo CatMan
הערות