בדיוק כמו יישומי חבילת Office 2010 אחרים,PowerPoint כולל גם אפשרות לסמן את המסמך (מצגת) כסופי. תכונה זו מספרת לסוקרי המסמכים כי כל השינויים בוצעו, וכעת היא מוכנה לפרסום או לביצוע פעולות לאחר עיבוד. מומלץ שתמיד לבדוק כל חלק מהמסמך לפני שתסמן אותו כסופי. אם עבודתך כוללת התמודדות עם ריבוי מסמכים, אנו ממליצים לבדוק היטב כל פרק מסמך, כך שתוכל לסמן אותם כסופיים ולשלוח אותם לעמיתיך. למרות שתכונה זו כלולה כדי להרתיע את העריכה, Poweroint, כמו Word ו- Excel, מאפשרת לך להפעיל מחדש את העריכה גם אם סימנת את המסמך כסופי. יש לציין שהיא אינה מגבילה משתמשים לערוך את המסמך וגם אינה חלה על הגנת סיסמה; אלא, זה מנחה את המשתמש לגבי מצב המסמך הנוכחי כאשר הוא / היא מנסה לערוך אותו ומספק אפשרות שהיא ערוך בכל מקרה לבצע שינויים במסמך. לפני סימון מצגת PowerPoint 2010 כ-לסיום, וודא שבדקת את כל שקופיות המצגת. בסיום, שמור את המסמך במיקום הדרוש ולחץ על תפריט קובץ כדי להציג את תצוגת ברירת המחדל של מידע מאחורי הקלעים. כעת מתוך החלון הראשי, פתח את לחצן 'הגן על מצגת' כדי לבחור בסמן כאפשרות סופית.
תופיע תיבת הודעה המציגה את ההודעה שהמצגת שלך סומנה כסופית.
כאמור, אתה יכול לשנות את המסמך עדלחיצה על לחצן עריכה בכל מקרה, אך בחירת אפשרות זו מבטלת את ההנחיה של הסמן כסימן הסופי, ועליך לסמן ידנית את המסמך כסופי כדי להרתיע מעריכה נוספת.
הערות