יש האומרים כי משרד 15 אינו אלא מראה מלוטשמהגרסה הקודמת, אולם ניתוח מעמיק של הסוויטה מוכיח אחרת. כן, הזמנים משתנים ומיקרוסופט מסתגלת עם העולם החדש על ידי הקמת ממשק משתמש במטרו שיזם עם Windows 8 והמשיך בתצוגה המקדימה החדשה של Office. עם ההכרה בתחושה המודרנית וחווית הניווט הקלה, שירותים מבוססי ענן המשתמשים ב- Microsoft SharePoint ו- SkyDrive מאפשרים לך לשתף פעולה כמו שלא היה מעולם. יתר על כן, ניתן לגשת למסמכים בכל המכשירים, החל מה mainframe לטלפון המגע. סביבת עבודה מלוטשת ומגיבה מאפשרת לך להשיג פריון בשיא חדש. בפוסט זה נגלה את התכונות החדשות ב- Microsoft Excel 2013 החל מאפשרויות השיתוף החדשות ועד Office Apps. ארגון הנתונים פשט באמצעות מילוי פלאש, ניתוח נתונים מצויד ניתוח מהיר ומפה הוא יעיל הרבה יותר בגלל החדש תרשימים מומלצים אפשרות.
תצפית חשובה אודות Excel 2013 וה-הסוויטה הכוללת, באופן כללי, היא תשומת הלב של מיקרוסופט להדגשת התכונות השימושיות ביותר למשתמשים הנפוצים. כן, נכון של Office 2010 כמעט כל תכונה בולטת בגרסה החדשה, אך מעטים מאיתנו ידעו למעשה על קיומם. אקסל 2013 מגיע עם עיצוב רענן ומסך התזה הגון ועם זאת מודרני המהיר במהירות הטעינה.
נחת על העתיד
במקום לפתוח גיליון אלקטרוני ריק כדי להגדיר אתתחום לפיצוץ מספרים נרחב, אקסל 2013 מברך אתכם עם דף נחיתה ייחודי המאפשר לכם להבין את הרלוונטיות של אפליקציה זו בארגון כל עניין בחייכם, החל מדוחות כספיים ועד תקצוב אישי, רשימות סרטים, ניתוח מגמות ועוד. אלה מונחים לפניך בפורמט אריח. אל תשכח ללחוץ על התבנית 'ברוך הבא ל- Excel' כדי להבין במהירות את היסודות של גרסה זו. בנוסף, סרגל החיפוש מציע סינכרון חזק עם ספריית התבניות המקוונות המחודשות של Office. באפשרותך לפתוח במהירות מסמכים שנמצאים בשימוש תכוף ומשומש לאחרונה מה- לאחרונה סרגל הצד.
זמן לניהול החשבון והשירותים
כידוע, Excel 2013, כמו כלים אחרים ב-חבילת Office, משתמשת ב- Live ID או בחשבון Microsoft SkyDrive כדי לאחסן תוכן באופן מקוון לטובת נגישות, שיתוף מסמכים ושיתוף פעולה טוב יותר. לכן, החדש חשבון הכרטיסייה מציגה את פרטי המשתמש בשילוב עם שירותים מחוברים המאורגנים בשלושה חלקים: תמונות ווידאו (Flickr, YouTube), אחסון (SharePoint, SkyDrive) ושיתוף. יתר על כן, ה- מידע על המוצר עבור הסוויטה הכוללת מוצגת מימין, עם דגש על פרטי מנוי ועדכון. ניתן להתאים את הממשק החדש באמצעות רקע משרד ערכות נושא.
מסמכים בכל מקום
בניסיון להפוך מסמכים רלוונטיים בנושאללכת, החלון הפתוח של Excel 2010 הוחלף בדף שלם המכסה מקומות אחסון מקוונים וגם לא מקוונים. אתה יכול לפתוח קבצים מהמערכת שלך או מ- SkyDrive האישי שלך. יתר על כן, הוסף מקום האפשרות מאפשרת לך לציין מיקום אחר של SkyDrive ו- SharePoint, כך שמסמכים נגישים מכל מקום שתרצה. כפי שניכר, התכונות של הקודמת לאחרונה הכרטיסייה ב- Excel 2010 אוחדה עם החדשה פתוח עמוד.
פרטיות מובטחת
האקסל החדש מעריך את הרגישות של הנתונים שלך, במיוחד בגלל הפגיעויות הנובעות מאחסון מבוסס ענן. אלה מתגברים על ידי הגדרות מוגדרות על ידי המשתמש כמו לבדוק פונקציה, שמונעת מאחרים לצפות בפריט כלשהומשנה או עורך את המסמך אלא אם כן אתה נותן להם את זכויות העריכה. יתר על כן, אפשרויות השיתוף מגנות עוד יותר על הנתונים שלך בציות לדרישות שלך.
המסע מהשמירה לשיתוף
ב- Excel 2010, התפריט שמור ושלח היה עשיר כל כךעם אפשרויות שהטשטשו את המבט של המשתמשים המתחילים מכריחים אותם להיצמד לכפתורים בודדים לבטיחות. עכשיו אתה יכול לגשת לאפשרויות אלה בצורה הרבה יותר מסודרת וידידותית למשתמש באמצעות שתף, שמור כ ו ייצוא כרטיסיות. אסור להתעלם מחשיבות עבודת הצוות ושיתופי הפעולה, במיוחד כשמדובר בגיליונות אלקטרוניים שידועים ככוללים מגוון תשומות ממקורות שונים. לפעמים, בעיות תאימות וזכויות מהוות מכשול בעבודה על מסמך, יחד. לדוגמה, ייתכן ששותף לעבודה לא יוכל להציג את מסמך Excel במלוא הלהט שלו בגלל גרסה ישנה של Microsoft Excel. יתכן שלא תרצה שאחרים יערכו את המסמך הסופי בעוד שההפך הוא הנכון לגבי המפקח שלך. עם בעיות אלה בחשבון, Excel 2013 מציגה אפשרויות שיתוף מרובות.
לאחר כניסה לחשבון SkyDrive שלך, אתה יכול לעשות זאת להזמין אנשים על ידי ציון שמם וכתובות הדוא"ל שלהם עבורמטרות שיתוף. באפשרותך להגדיר את התצורה נוספת של הממשק על ידי הפעלת או השבתת תהליך הכניסה. יתר על כן, אתה יכול גם ליצור קישורי שיתוף ייחודיים שניתן להכניס לדפדפן שלך לגישה מלאה למסמכים ללא תלות בגירסת האקסל המותקנת בקצה השני. קישורי שיתוף מסווגים בצורה של קישור קישור (לגישה כללית) וקישור עריכה (לגישה למנהל המאפשרת זכויות שינוי). ניתן ליצור קישורים ציבוריים גם על ידי הפעלת האפשרות הרלוונטית.
כדי לציין פרטים מורכבים לגבי מה שצופה המשותף צריך לראות בדפדפן שלו, אתה יכול להשתמש בחדש אפשרויות תצוגת דפדפן בתוך ה ייצוא כרטיסייה. זה מאפשר לך להתאים את חוברת העבודה לחוויית צפייה רלוונטית, באופן מקוון.
הכוח של המדיה החברתית שולבל- Excel 2013 בכך שתאפשר לך לפרסם ברשתות חברתיות בצורה דומה בהרבה כפי שפורטו לעיל. אתה יכול לפרסם קישורים לצפייה או לערוך קישורים בפלטפורמות כמו פייסבוק כדי ליצור עניין בגליונות העבודה שלך.
מתווה את הדרך החוצה
התוספת המרשימה ביותר ל- Microsoft Excelהיא הדרך החדשה והאינטראקטיבית להתמודד עם תרשימים. החשיבות של אקסל 2013 טמונה ביכולות האנליטיות וארגון הנתונים שלה. ברגע שאתה בוחר תרשים, הסמל אלמנטים תרשים חלונות קופצים בפינה השמאלית העליונה. כל שעליך לעשות כעת הוא לבחור את האלמנטים שיכולים להוסיף ערך רב יותר לתרשים כמו טבלת נתונים, פסי שגיאות, ציר זמן, כותרות ועוד.
כפתור שימושי נוסף המוקפץ עם התרשים הוא סגנונות תרשים שמציידים אותך בפריסה וצבעים חדשים. סגנונות וצבעים אלה חייבים להפוך את הגרפים, הדמויות והתרשימים שלך לאטרקטיביים יותר עבור הצופה.
מאפיין מרשים נוסף הוא מסנני תרשים אפשרות המפרטת את כל המשתנים (סדרות) ו-קטגוריות לתצוגה אינטראקטיבית. פשוט העבירו את הסמן מעל כל פריט והתוכן הרלוונטי באיור יודגש. כעת תוכלו להתמקד במערכות נתונים חשובות שנקבעו לאורך זמן לניתוח מעודן יותר.
נתח נתונים בזמן אמת באמצעות ניתוח מהיר
כשמדובר בשולחנות, ה- ניתוח מהיר כפתור מאפשר לנתח נתונים ממערך רב עוצמה של עיצוב, תרשימים, סיכומים, טבלאות ו- ניצוצות כלים המציגים תוצאות בטבלה באופן מיידי לצורך ניתוח מיידי. הוספת ערך לטורי הטבלה שלך מעולם לא הייתה כה פשוטה.
עקוב אחר המלצות אקסל
ה הכנס הכרטיסייה עשירה בתכונות חדשות ממומלצותPivotTables לתרשימים מומלצים, Excel 2013 נועד לאפשר לך להשיג את המקסימום בזמן המינימלי האפשרי. לקבלת התוצאה הטובה ביותר, השתמש בהמלצות אלה כדי לזהות ולהפיק תועלת מ- PivotTables (כלי סיכום נתונים) ותרשימים המתאימים ביותר לכיסוי הנתונים שלך בגליון העבודה.
חפש והוסף תמונות מקוונות
במקום לחפש תמונות באופן מקוון באמצעות חיפושמנועי, Excel 2013 מציע לך אפשרות להשיג זאת תוך שמירה על רלוונטיות לגליון העבודה הנמצא בתהליך. ניתן להשתמש בספריית התמונות ללא תמלוגים, חיפוש תמונות בינג, SkyDrive ו- Flickr כדי לחפש, להציג בתצוגה מקדימה ולהכניס תמונות רלוונטיות לסביבת העבודה שלך.
אפליקציות Office: להגיע אל האופק
בדיוק כשחשבת שיש לך את הענייןב- Excel 2013, Office Apps היה לוקח אותך צעד אחד קדימה. עם אפליקציות שימושיות ומוצגות וספריית משאבים רחבה בחנות Office, אתה יכול להכניס תכונות מרגשות לגליון העבודה שלך. לפיכך, אין צורך לעשות הכל בעצמך, פשוט תן לאפליקציות Office להעביר אותך מעבר לאופק.
מקורות נתונים מקיפים
בהשוואה ל- Excel 2010, הגרסה החדשהמציע רשימה נרחבת של מקורות נתונים שמכפילה את השפעת הרלוונטיות שלך לנתונים. Excel 2013 מציע את האפשרות לייבא נתונים כדוח טבלה או דוח ציר לוח מ- Windows Azure Marketplace ו- ODATA Data Feed. בעזרת מקורות נתונים מקיפים, אתה יכול בקלות לעקוב אחר הנתונים האחרונים הרלוונטיים לגליונות העבודה שלך.
גשו לשורה התחתונה עם Power View
התוסף Power View מאפשר לך להגדירסיכומים חזותיים אטרקטיביים של גליון העבודה שלך עם דגש מיוחד על המשתנים החשובים באמת עבורך. בכרטיסייה נפרדת, יש לך אפשרות להציג נתונים בדרך המתאימה לך ביותר. לאחר הגדרת שדות החשמל הרלוונטיים, Power View מחלץ את המידע מגליון העבודה שנבחר כדי לתת לך סקירה מלאה בנוגע למסנני הצפייה שצוינו. יתר על כן, אתה יכול לבחור נושא חדש, רקע, שקיפות, תמונות ותכנים אחרים עם החופש להכניס, לשנות, לארגן ולנתח מערכות יחסים, ביעילות.
מילוי פלאש: ארגן בצורה אינטליגנטית את הנתונים שלך
תכונה חדשה ומרתקת שמבטיחה לחסוך זמן ומאמץ שלכם היא מילוי פלאש. Excel 2013 עוקב באופן מושכל אחר דפוסי הנתוניםומגמות המפרשות את המשמעות הרלוונטית, על מנת לסייע לכם בביצוע המשימה. לדוגמה, לאחר מילוי כתובות דוא"ל בשמות מלאים, אתה מתחיל להזין את השמות הפרטיים בעמודה חדשה ולפני שאתה יודע זאת, Excel 2013 ממלא אוטומטית את כל העמודה. כעת, בוודאי תוכלו למלא את גליון העבודה כהרף עין!
פסק דין
בסך הכל, Microsoft Excel 2013 שיפרה אתחווית משתמש על ידי התמקדות בתרשימים למילוי פלאש, ניתוח מהיר ואינטליגנטי. הנתונים שלך נמצאים כעת במצב טוב בהרבה לשכנע ולהעביר משמעות לאפיקים הרלוונטיים הן במצב לא מקוון והן ברשת. כעת ניתן להמיר נתונים גולמיים באמצעות ניתוח נתונים וכלים מומלצים, ביעילות.
הערות