למרות ש- Outlook 2010 מציע הרבה כלים ו-תכונות לניהול חשבונות הדואר של IMAP, מרבית משתמשי Outlook נתקלים בבעיות במערכת התראה בדואר, שלעתים היא מפסיקה להגיב עבור חשבונות IMAP. לרוב זה קורה כאשר מוגדרים יותר משני חשבונות דואר IMAP ו- Outlook מסנכרן נתונים רבים מדי יום עם חשבונות IMAP. אם הגדרת מספר חשבונות IMAP ואתה נתקל בבעיות במערכת התראות בדואר, הודעה זו עשויה לעזור לך לפתור את הבעיות. במה שלאחר מכן, ניצור כלל התראת דואר פשוט עבור חשבונות דואר IMAP, שמפעיל בכוח את מערכת ההתראות בדואר כדי להציג התרעת דואר חדשה ברגע שתקבל הודעה חדשה. התכונה 'כללי והתראות' מאפשרת לך לציין את החשבון שברצונך לשייך לכלל התראת הדואר. ככל הנראה, אין הגבלה על מספר החשבונות שבהם אתה יכול להשתמש לצורך יצירת כללי התראה בדואר. יתר על כן, תכונה זו גם מקלה עליך לציין את סוג הדוא"ל שאתה רוצה לשלוח אליו התראות על התראות.
כדי להתחיל, הפעל את Outlook 2010, עבור אל בית לחץ על הכרטיסייה נהל כללים והתראות מ ה חוקים כפתור נפתח.
תגיע כללים והתראות דו שיח. עכשיו, לחץ חוק חדש להחיל כללים על פעולות ספציפיות.
בתוך אשף הכללים, נתחיל ביצירת כלל ריק. פשוט לחץ להחיל כלל על הודעות שאני מקבל ופגע הבא.
בשלב זה עלינו לבחור חשבון, כך אפשר באמצעות החשבון שצוין אפשרות. תחת שלב 2 לחץ שצוין חשבון.
בחר חשבון ולחץ בסדר
תראה את שם החשבון שנבחר בחלונית התחתונה. עכשיו, לחץ הבא.
כעת גלול מטה ברשימת הפעולות והפעל את הצגת א התראת שולחן עבודה ו השמיע צליל (לבחירת צליל אחר עבור חשבון IMAP).
תחת סטיפ 2 לחץ צליל לבחירת קובץ שמע אחר שיושמע באמצעות התראה על שולחן העבודה. לאחר שנבחר לחץ סיום לסיום האשף.
זה יחזיר אותך אל כללים והתראות תיבת דו-שיח והצג את הכלל החדש שנוסף. לחץ על בסדר.
כעת, בכל פעם שאתה מקבל דוא"ל דרך חשבון IMAP, Outlook שולח את ההתראה על התראה בדואר.
זה לא מציג את טקסט גוף הדוא"ל עם התוהודעה ורק שם ושולח הנושא מוצגים. לקבלת התראות דוא"ל הניתנות להתאמה אישית יותר, עיין בתוסף MailAlert עבור Outlook 2010.
אתה יכול גם לבדוק את הפוסטים מסדרת ההתראות של Outlook 2010:
- הודעה בדוא"ל עם מצורף
- הודעה בדוא"ל מאדם שצוין
הערות