Excel 2010 מספק תכונה שימושית במיוחדהמאפשרת למשתמשים ברשת לשתף וגישה לגיליון אלקטרוני. באמצעות שיתוף גיליונות עבודה תוכלו גם לקבל קלט ממשתמשים אחרים ולתת להם לבצע ניתוח ולהצביע על כל טעויות שייתכן שעשיתם. Excel 2010 מאפשר למשתמש לשתף וגישה לגיליונות אלקטרוניים בצורה נוחה מאוד, אתה רק צריך לאפשר שיתוף לקובץ ה- Excel או למקם אותו במיקום רשת ומשתמשים אחרים יכולים להציג ולבצע בו שינויים בו זמנית בזמן שאתה עובד על הגיליון האלקטרוני. מלבד שיתוף פשוט, זה גם מאפשר לך להחיל אילוצים וחוקים נדרשים על הגיליון האלקטרוני.
כדי להתחיל, הפעל את הגיליון האלקטרוני של Excel 2010 שאותו ברצונך לשתף עם אחרים. לדוגמה, פתחנו גיליון אלקטרוני המשותף ברשת.
לשיתוף אותו, שמור וסגור את הגיליון האלקטרוני, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ וממנו שתף עם אפשרויות בחר קבוצה ביתית (קריאה / כתיבה). וודאו כי כל הלקוחות ברשת נמצאים באותה קבוצה.
כעת, הפעל את הגיליון האלקטרוני של Excel וממנו סקירה לחץ על הכרטיסייה שתף את חוברת העבודה.
תגיע שתף את חוברת העבודה תיבת דו-שיח בה תוכלו לראות את כל המשתמשים המשתמשים בגליון אלקטרוני זה. הפעל את האפשרויות האומרות 'אפשר שינויים על ידי יותר ממשתמש אחד בו זמנית.' עברו כעת ל- מתקדם כרטיסייה.
באפשרויות מתקדמות, מ- שינויי מסלול תוכל לקבוע את הימים לשמירת ההיסטוריה של שינויי מסלול, תוך כדי הקטע עדכן שינויים החלק מאפשר לך להגדיר מתי יש לבצע שינוייםלהינצל; אתה יכול לבחור מתי נשמר קובץ או באופן אוטומטי כל פרק זמן מוגדר. אם תבחר באפשרות האחרונה, באפשרותך לקבוע את התצורה של אופטון נוסף כולל שמור את השינויים שלי וראה את השינויים של אחרים או פשוט ראה את השינויים של אחרים. אנו ממליצים שתגדיר את זה ל -5 כדי להציג שינויים מיידיים בגיליון האלקטרוני. מ שינויים סותרים בין משתמשים בסעיף, באפשרותך גם להגדיר את אפשרויות פתרונות הסכסוך. לאחר הגדרת כל ההגדרות הנדרשות, לחץ על בסדר להמשיך.
בדוק את סרגל הכותרת של חלון האקסל. זה יופיע Shared עם שם הקובץ.
לאחר הזמן שצוין או על סגירת ה-בגיליון האלקטרוני, הוא יודיע לך על השינויים שנעשו על ידי משתמשים אחרים ברשת. ניתן לראות בקלות את השינויים המודגשים בצבע סגול. כפי שמוצג בתצלום המסך למטה, המשתמש הסיר חבורה של שורות מהטבלה.
תוכל גם לבדוק מדריכים שנסקרו בעבר על מיזוג תאים ב- Excel 2010 ושימוש בסרגלי שגיאות ב- Excel 2010.
הערות