Microsoft Outlook 2010 הוא אחד הטובים ביותריישומים לניהול ותחזוקה של ספרי כתובות מרובים. עם היכולת להחליף נתונים עם Microsoft Access 2010, באפשרותך לייבא אנשי קשר מתוך פנקס הכתובות של Outlook לצורך ביצוע פעולות שונות עליהם. מדריך זה עשוי לעזור לך במצבים בהם אתה צריך לאכלס במהירות את טבלת אנשי הקשר ב- Access עם אנשי הקשר שלך ב- Outlook ליצירת כללים ומשימות הקשורים ליצירת קשר. כפי שאתה יודע, Access מציעה מגוון רחב של תכונות למיון וארגון נתונים, באפשרותך להשתמש בפנקס הכתובות ולהגדיר שדות שונים כדי ליצור רשימת אנשי קשר קומפקטית, המכילה רק את פרטי הקשר הדרושים. תכונת ייבוא הגישה מאפשרת לך לבחור בנתוני השדות שברצונך לייבא וליצור שולחן ל. לכן, אתה יכול לבחור בקלות את השדות מפנקס הכתובות של Outlook ולהכניס אותם לטבלת אנשי הקשר שלך. פוסט זה מסקר כיצד לייבא את פנקס הכתובות מ- Outlook ל- Access 2010.
פתח את Outlook ב- בית לחץ על סרט פנקס הכתובות.
ה פנקס הכתובות:אנשי קשר תופיע דו שיח. כאן תוכל לראות את אנשי הקשר שלך ואת הפרטים שלהם.
הפעל את Access 2010, נווט אל נתונים חיצוניים ולחץ יותר לקבלת אפשרויות נוספות, לחץ תיקיית Outlook לייבא נתונים מ- Outlook.
אתה תראה קבל תיקיית נתונים חיצונית-אאוטלוק תיבת דו-שיח, אתה יכול לציין כאן היכן ברצונך לאחסן את הנתונים בסיס נתונים נוכחי. בפוסט זה נייבא את נתוני המקור לטבלה חדשה במסד הנתונים הנוכחי. לחץ על בסדר להמשיך הלאה.
בשלב הבא תוכלו לבחור את תיקיית המקור או את פנקס הכתובות מהתיקיות של Outlook. נווט אל פנקס הכתובות של Outlook אנשי קשר ולחץ הבא.
Access 2010 יתחיל לגשת לתיקיות / אנשי הקשר שלך, ויציג את אנשי הקשר שלך. אתה יכול לציין מידע על כל אחד מהשדות שאתה מייבא. בחר את השדות הרצויים ושנה אפשרויות שדה; תן שם לשדה, ציין סוג נתונים ובחר באפשרות . לחץ על הבא.
אתה יכול גם בטל את הבחירה שדות שאינך רוצה לייבא. בחר את השדות / השמות הרצויים ו- in שדה אפשרויות אזור מאפשר אל תייבא שדה.
אתה יכול לבחור מפתח ראשי על ידי בחירת תווית שדה מתוך טיפה תפריט למטה או הפעל את האפשרות Let גישה להוסיף מפתח ראשי.
לפרט שם עבור הטבלה המיובאת. אתה יכול גם לאפשר אפשרות לנתח את הטבלה לאחר הייבוא. מכה סיום.
כעת תוכלו לראות שהטבלה נוצרה ומכילה את כל הנתונים של אנשי הקשר של פנקס הכתובות של Outlook.
יתכן שתראה שדות / עמודות לא רצויים, כדי להיפטר מהם, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על השדה הלא רצוי ולחץ מחק.
כפי שניתן לראות מה צילום המסך שלמטה, Access 2010 נבחר באופן אוטומטי תעודת זהות asPrimary מפתח (מזהה ייחודי).
כעת תוכלו להחיל אילוצים שונים על השדות ולהוסיף טבלאות נוספות מהכרטיסייה עיצוב.
הערות