MS Office שומר רשימה של קבצים שהגישה לאחרונהעבור כל אפליקציה בסוויטת Office שלה. זה שימושי במיוחד אם אתה עובד על קבצים שונים בו זמנית, ועובר ללא הרף בין אחד מהם פתוח. לא רק זה מקל על איתור קובץ שברצונך לפתוח, אלא שהוא גם הופך את הרשימה לנגישה בתוך תיבות דו-שיח אחרות באפליקציה המתאימה, כך שתוכל לקשר אליו וכו '. ככל שהרשימה שימושית, היא אכן מפסידה השירות שלה כשהוא מתחיל להציג מסמכים שאינך צריך עוד לגשת אליהם. כך תוכלו לנקות את הרשימה ולהתחיל רשימה חדשה בכל אפליקציית Office. זכור כי התהליך שונה עבור MS Office 2003 - 1020, ושונה עבור Office 2013.
ניקוי קבצים אחרונים - MS Office 2003 - 2010
לחץ על סמל Office ועבור אל אפשרויות> מתקדם. גלול מטה לקטע 'תצוגה', שם תוכל לראות כמה קבצים אחרונים שהאפליקציה הספציפית מציגה. הגדר רשימה זו ל 0 (קבע ערך לאפס) והיא תנקה את המסמכים ברשימת המסמכים האחרונים. לאחר מכן תוכל להגדיר אותו למספר זהה לפעם הקודמת, או למספר גדול יותר או קטן יותר והוא יתחיל לשמור רשימה חדשה.
ניקוי קבצים אחרונים - MS Office 2013
השיטה הקודמת לא עובדת ב- MS Office2013. אם אתה משתמש בה, הרשימה תופיע כפי שהייתה כאשר מספר הקבצים האחרונים שיוצגו מוגדר לכל דבר מעל לאפס. חיפוש בחלון האפשרויות אחר דרך לרענן את הרשימה הוא חסר תוחלת. כדי לנקות אותה, פתח את היישום שממנו ברצונך למחוק את רשימת הקבצים האחרונים. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל קובץ אחד ובחר 'נקה מסמכים שלא הוצמדו' כדי למחוק את הרשימה כולה. רק קבצים שהוצמדו ימשיכו להופיע לאחר מכן והיישום יתחיל לאכלס רשימה חדשה המבוססת על הקבצים שתפתח מאותה נקודה קדימה. כדי לנקות רק קובץ בודד מקבצים אחרונים, לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר 'הסר מהרשימה'.
שיטה זו עובדת עבור כל היישומים של MS Office. הרשימות אינן תלויות זו בזו ולכן מחיקת רשימת הקבצים האחרונים ב- Word לא תשפיע על רשימת הקבצים האחרונים ב- Excel.
הערות