כשאתה שומר קובץ ב- MS Word, PowerPoint,Excel וכו ', ברירת המחדל מציעה לשמור בספריית המסמכים. יש לך כמובן אפשרות לנווט לתיקיה אחרת ופשוט לשמור את הקובץ בכל מקום שתרצה. אם תגלה שלעיתים רחוקות אתה שומר במיקום שמירת ברירת המחדל שאפליקציות MS Office מציעות לשמור קבצים בהם, ייתכן שתרצה לשנות אותו למיקום שבו אתה שומר קובץ בתדירות גבוהה יותר. עבור כל אפליקציית MS Office אתה יכול להגדיר מיקום שמירת ברירת מחדל שונה ואפשר אפילו לשנות היכן נשמר קובץ השחזור האוטומטי. הנה איך.
פתח את אפליקציית MS Office שברצונך לשנותמיקום שמירת ברירת המחדל עבור. לחץ על קובץ> אפשרויות ובחלון האפשרויות לחץ על הכרטיסייה 'שמור'. בקטע 'שמור מסמכים' תמצאו שני שדות 'שחזור אוטומטי של קבצי מיקום' ו'ברירת המחדל של מיקום קובץ מקומי '.
כדי לשנות את המיקום, לחץ על כפתור העיוןלצד המיקום שברצונך לשנות ואז נווט למיקום החדש. כאשר הנתיב בשדה עודכן, לחץ על אישור. מעתה והלאה, בכל פעם שתלחץ על קיצור הדרך Ctrl + S, או תלחץ על כפתור השמירה באפליקציה, הוא יציע לשמור אוטומטית למיקום החדש שבחרת. אתה עדיין יכול לנווט לתיקיה אחרת בתיבת הדיאלוג שמירה ולבחור מיקום אחר שאליו יש לשמור קובץ.
כדי לשנות את מיקום שמירת ברירת המחדל עבור כל אפליקציות MS Office, יהיה עליכם לעשות זאת בנפרד מכיוון שהמיקום ששונה באפליקציה אחת אינו משפיע על מיקום שמירת ברירת המחדל באף אחת מהאפליקציות האחרות.
הערות