קשה לשמור על תיעוד טוב. חשוב גם שיהיה תיעוד טוב. בין אם אתה עובד על מסמך מפרטים או על פרויקט קבוצתי, הוא יעבור שינויים. המון המון שינויים. מספיק כדי לרצות לשלוף את השיער. יהיה עליכם לעדכן את המסמך ידנית, אך כדאי לבצע אוטומציה של כל מה שתוכלו. מקרה מעניין; התמונות במסמך. ניתן להוסיף תמונה ב- MS Word המתעדכנת אוטומטית. כדי לעשות זאת, יש לארח את התמונה איפשהו באינטרנט. יתר על כן, על הנמענים שלך להיות בעל חיבור אינטרנט פעיל כדי להציג את התמונות ולקבל את האחרונה.
בחר שירות אירוח תמונות
המפתח להכנסת תמונה ב- MS Word בועדכונים אוטומטית היא לארח אותה במקום בו תוכלו לעדכן את התמונה אך לשמור על הקישור על כנו. אנו ממליצים על Dropbox. ניתן לעדכן קובץ Dropbox מבלי לשבור את הקישור. זה הופך אותו לאידיאלי למטרתנו.
קישור ישיר לתמונה
אתה צריך להוסיף תמונה מכתובת אתר ב- MSמילה. כך תוכלו לעדכן אותה אוטומטית כשאתם צריכים. אנו ממליצים להשתמש ב- Dropbox אבל יש סיבוך אחד קטן שאתה צריך כדי לעקוף. Dropbox לא נותן לך את הקישור הישיר לקובץ. ללא הקישור הישיר, אינך יכול להכניס את התמונה עליה היא מצביעה ב- MS Word.
הדרך לעקיפת הבעיה היא פשוטה. העתק את כל הקישור ש- Dropbox נותן לך עבור התמונה שלך. החלף את 'www.dropbox.com' ב- 'dl.dropboxusercontent.com'.
לדוגמה;
הקישור הזה;
www.dropbox.com/s/guoyupf4u0iic6f/Image-1.jpg?dl=0
הופך;
dl.dropboxusercontent.com/s/guoyupf4u0iic6f/Image-1.jpg?dl=0
הכנס תמונה ל- MS Word
פתח את הקובץ שאליו ברצונך להכניס את התמונה. עבור לכרטיסייה הוספה ופתח את התפריט הנפתח של חלקים מהירים. מהתפריט הנפתח בחר 'שדה'.
ייפתח חלון חדש המציג את כל השדות שאתהיכול להכניס. חפש ובחר בשדה InsertPicture. במאפייני השדה הדבק את הקישור הישיר לתמונה שברצונך להוסיף במסמך. בעמודה הימנית 'אפשרויות שדה', בדוק את האפשרות 'תאריך לא נשמר במסמך', ואת האפשרויות 'שינוי גודל אופקית ממקור' ו'שינוי גודל אנכית ממקור '.
לחץ על אישור, והתמונה שלך תוכנס.
החלפת תמונה במסמך
עכשיו לאחר שהוספת תמונה ב- MS Word זומתעדכן באופן אוטומטי, עליך לעדכן אותו. כדי לעדכן את התמונה, לא תצטרך לגשת למסמך כלל. מה שעליך לעשות במקום זאת הוא לשנות את התמונה שאליה מצביע כתובת האתר. כל שעליך לעשות הוא להחליף את התמונה ב- Dropbox. בפתיחה הבאה של המסמך הוא יביא את התמונה האחרונה מכתובת האתר.
אם המסמך נפתח במערכת שאינה מקוונת, התמונה לא תופיע כלל.
אפשרויות שדה InsertPicture
יתכן שאתה תוהה מהן שלוש האפשרויותהופעל בעת הכנסת התמונה היו. האפשרות 'תאריך לא נשמר במסמך' אומרת ל- MS Word לא להוריד את התמונה מכתובת האתר. במקום זאת, MS Word שולף את התמונה מהקישור בכל פעם שהמסמך נפתח. זה המפתח לעדכון התמונה.
שתי אפשרויות שינוי הגודל מוודאות שהחדש מעודכןשינוי גודל התמונה כך שהוא מתאים למסמך. אם לא תפעיל אפשרויות אלה, התמונה עשויה להופיע מתוחה. יש גם חסרון אחד באפשרות זו; הטקסט שלך עשוי להיות עקור. אם התמונה מוכנסת בשורה, לא יהיו לך יותר מדי בעיות.
הערות