ל- Microsoft Word מערכת עשירה של עיצובאפשרויות לטקסט. אם אתה בקיא היטב בפריטים הרבים שאתה יכול להכניס למסמך, אתה יכול לעצב מסמך טוב למראה. ל- MS Word יש גם עיצוב טקסט בסיסי, כלומר החלת סגנונות מודגשים, קו תחתון ונטוי על טקסט. ישנם קיצורי מקשים המקלים על יישום סגנונות אלה וכלי ציירי תבניות להחלת עיצוב מורכב על נתחי טקסט גדולים. יישום סגנון ידני לוקח זמן כך שיהיה קל יותר לעצב באופן אוטומטי מילה או ביטוי במקום.
לדוגמה, אם מילה מסוימת שלךהמסמך צריך להיות מודגש או באיטליה, אינך רוצה להחיל את הסגנון באופן ידני. למעשה, אינך צריך לעשות זאת. אתה יכול לומר ל- MS Word לעצב באופן אוטומטי מילה או ביטוי עבורך. בכל פעם שאתה מקליד את המילה או הביטוי, MS Word יהפוך אותו מודגש או ידגיש אותו באופן אוטומטי. כך תגדיר את זה. כלל הפורמט האוטומטי שהגדרת יחול על כל המסמכים.
פתח מסמך MS Word והקלד את המילה אוביטוי אליו תרצו להחיל תבנית ייחודית. לאחר שהקלדתם, הפוך אותו למודגש, שנה את גודל הגופן, שנה את הצבע, שנה את כל מה שתרצה. לאחר שתסיים, בחר את הטקסט והזן את קיצור הדרך למקלדת הבא; Alt + T. בחלקו העליון יופיע חלון קטן. לאחר מכן, הקש על מקש A.
פעולה זו תפתח את חלון התיקון האוטומטי. עבור לכרטיסייה תיקון אוטומטי. בקטע החלף טקסט בזמן ההקלדה, בחר באפשרות 'טקסט מעוצב'. בתיבה החלף, הזן את המילה או הביטוי שברצונך לעצב באופן אוטומטי. המילה / הביטוי הם תלויי רישיות. לחץ על הוסף ואז על אישור.
מנקודה זו קדימה, בכל פעם שאתה מקליד את ה-מילה או ביטוי שהגדרת ב- AutoCorrect, הם יפורסמו מחדש. זה יקרה בכל קבצי ה- MS, כך שאם אתה זקוק לו רק למסמך מסוים, הסר רשומה זו מתיקון אוטומטי לאחר שתסיים. זה לא יבטל אף אחד מהעיצוב שכבר הוחל על המסמך שלך.
תכונה זו היא בעצם הרחבת טקסט אך בהרבהחכם יותר. למעשה, אתה בטח יכול לגרום לזה לעבוד בדיוק ככה, אך תוך התחשבות נוספת בעיצוב. אם אתה כותב מסמך טכני או עבודת מחקר שבה יש לך הנחיות עיצוב קפדניות לעקוב, הדבר יסייע במניעת טעויות. אם אתה תמיד צריך להדגיש, או להדגיש ביטוי אתה יכול להשתמש בטריק הקטן הזה כדי לוודא שלעולם לא תחמיץ שום דבר.
הערות