MS Word, כברירת מחדל משתמש בגופן Calibri. אם אתה יוצר מסמך בגופן זה, הוא יופיע בצורה מושלמת בכל פלטפורמה ש- MS Office זמינה עבורה. אם אינך מעריץ של קליברי, אתה יכול להשתמש Arial או Times New Roman במקום זאת. שניהם גופנים נפוצים ונחשבים 'מקצוע' למקרה שאתה מכין מסמך רשמי. עם זאת, MS Office יכול להשתמש בכל גופן הקיים במערכת שלך. אתה יכול לבחור אותו מהתפריט הנפתח בכרטיסייה דף הבית. יש רק בעיה אחת; אם אתה משתמש בגופן מיוחד כדי ליצור מסמך ואז שולח את המסמך למישהו שאין לו את הגופן, הוא יקרא את המסמך בגופן ברירת המחדל של קליברי. יש דרך פשוטה לעקוף את זה; הטמע גופנים במסמך MS Word.
עלינו להזהיר אתכם שאם תבחרו להטמיעגופנים במסמך MS Word, זה יגדיל את גודל הקובץ. גופן אחד אינו עניין גדול אך אם השתמשת במספר גופנים והטמעת את כולם, המסמך שלך יהיה גדול בהרבה מהרגיל.
הטמע גופנים
כדי להטביע גופנים במסמך MS Word, פתח אתמסמך במערכת שלך, כלומר המערכת בה מותקן הגופן. עבור אל קובץ> אפשרויות. בחלון האפשרויות, בחר בכרטיסייה שמור וגלול מטה אל החלק "שמור נאמנות כשאתה משתף מסמך זה". סמן את האפשרות 'הטמע גופנים בקובץ זה' וכשאתה שומר את הקובץ, הגופנים המשמשים בו יוטמעו באופן אוטומטי.
צמצם את גודל הקובץ
הזכרנו מוקדם כי זה יגדיל אתגודל הקובץ שנשמר. כדי לקצץ אותו מעט, עליך לאפשר גם את שתי האפשרויות האחרות תחת אפשרות ההטבעה, כלומר הטמע רק את התווים המשמשים במסמך, ואל תטמיע תבנית מערכת נפוצה.
"הטמע רק את התווים שבהם נעשה שימוש ב-אפשרות המסמך "תטמיע רק את התווים שבהם השתמשת בקובץ. לדוגמה, נניח שהשתמשת בגופן מיוחד כדי להזין משוואות במסמך. לגופן זה יש סמלים מתמטיים טובים ומספרים נאים למראה, ויש בו גם את האלף-בית. אם תאפשר אפשרות זו, רק הסמלים והמספרים המתמטיים שבהם השתמשת מאותו הגופן המיוחד יוטמעו במקום הגופן כולו.
האפשרות השנייה מופעלת כברירת מחדל. זה מונע את הטמעת הגופנים הנפוצים כמו אריאל ו"טיימס ניו רומן "בקובץ.
הערות