ל- Microsoft Excel יש תכונה אוטומטית למילוי אוטומטייכול להשלים סדרה כמו ימים בשבוע, חודשי השנה או מספרים בסדרה, למשל, מספרים מוזרים או אפילו, וכו '. למרבה הצער, תכונה זו אינה מתאימה לאותיות האלף-בית. המשמעות היא שלא ניתן למלא אוטומטית אותיות מ- A-Z ב- Exce באמצעות אותה תכונה. אתה יכול לעקוף אותו באמצעות נוסחה.
מילוי אוטומטי של Excel
אם מעולם לא שמעת על תכונה זו, היא עובדתככה. אם אתה מנסה למלא אוטומטית את החודשים בשנה, תקליד את החודש הראשון, כלומר, ינואר בתא אחד, ואז הקלד את פברואר בתא הבא. בחר את שניהם והעביר את הסמן לפינה השמאלית התחתונה של התא השני (זה עם פברואר). זה אמור להשתנות לסימן פלוס. לחץ וגרור אותו כל הדרך למטה והוא ימלא עבורך את שאר החודשים. זה שימושי גם למילוי נוסחאות.
כשאתה משתמש בזה עם אותיות האלף-בית, זה לא עובד. כדי למלא אותיות אוטומטיות מ- A-Z, עליך להשתמש בנוסחה.
מכתבי מילוי אוטומטי מ- A-Z
ב- Excel, הקלד את האות A בתא. בתא הבא, הזן את הנוסחה הבאה והחליף את כתובת התא בכתובת התא לתא שהקלדת בה. התא שתזין בנוסחה יראה לך את האות B.
=CHAR(CODE(A1) + 1)
בשלב הבא, לחץ על השמאלית התחתונה של התא בו הדבקת את הנוסחה והסמן יהפוך לסימן פלוס. גרור אותו למטה והאותיות ימלאו אוטומטית.
אתה יכול להתחיל בכל מכתב. לא בהכרח אתה צריך להתחיל עם האות A. ברגע שתגיע לסוף האלף-בית, הנוסחה הזו תתחיל למלא אותה בתווים אחרים כמו סוגריים מרובעים, קו תחתון, גב גב, ואז האותיות יתחילו שוב בקטן מקרה. זה לא יתחיל למלא את האותיות כמו שעושה Excel עבור העמודות כאשר נגמר האותיות.
הנוסחה עושה שימוש בפונקציה Char אשריכול למלא ערכי ASCII. ערכים אלה קיימים בסדרה בה תוכלו להשתמש לטובתכם אך יש לה מגבלות. אתה יכול להפעיל מחדש את הסדרה על ידי הקלדת A בתא הבא ברגע שתגיע ל- Z. למרבה הצער, אם אתה מנסה להשתמש ב- AA, AB ו- AC, ולנסות ליצור ממנו סדרה כמו שאתה יכול עם מספרים מוזרים או אפילו, Excel לא ילך אחריו.
הערות