בדיקות רקע הקשורות לעבודה לעומת בדיקות רקע לעבודה

אנו מבלים חלק מאסיבי מחיינו עם חיינועמיתים לעבודה, בוסים ועובדים. אבל כמה אנחנו באמת יודעים זה על זה מתחת לחזית המקצועית ההיא? זה קל יחסית להגיע לתחתית השאלה הזו עם האנשים שאתה מסתדר איתם, אבל פוליטיקה משרדית יכולה לזרוק חסמים החוסמים את השקיפות הדרושה לשקט נפשי אמיתי. ואז, לפעמים התנהגות של אדם יכול לעבור קו או אפילו לגרום לך סיבה לדאגה. במצב זה, בדיקת רקע יכולה להעניק תובנה חשובה לאדם ומדוע הוא עשוי להתנהג כמו שהוא.

יש הבחנה חשובה בכדי לשמור עליהעם זאת, חשוב: ניהול בדיקת רקע הקשורה לעבודה שונה באופן מהותי מביצוע בדיקת תעסוקה. בדיקת תעסוקה היא התהליך בו מעסיק יכול לגלות יותר אודות הצוות הקיים למועמדים למשרות. הוא מפוקח על ידי חוק דיווח על אשראי הוגן (FCRA) כמו גם על חוקי מדינה שונים, ויש כמה דרישות משפטיות העומדות מאחורי ניהול בדיקה כזו.

אנו נעסוק בבדיקות תעסוקה לעומק רב יותרבהמשך המאמר, אך תחילה נציג הנחיות כיצד לבצע בדיקות רקע הקשורות לעבודה, יחד עם ארבע המלצות לאתרי בדיקת הרקע הטובים ביותר לשימוש.

מדוע לבצע בדיקת רקע הקשורה לעבודה?

בין אם אתה עובד בחברה גדולה או קטנה,סביר להניח שתמצא את עצמך עובד לצד שורה שלמה של אנשים שאתה בקושי מכיר. באמצעות רכילות, צ'יטצ'ים סרק ואפילו שיחות משמעותיות בתפקודים חברתיים או בהפסקה, ההיכרות הזו תישחק. אבל באיזו מידה?

יכול מאוד להיות שזוהי קירור מים הואהסתרת מניעים נסתרים או אפילו כוונות מרושעות. זה יכול להיות גלוי יותר מכל זה, כשעמית פלרטט בקושי מסתיר את האינטרס שלהם. בכל מקרה, כדאי לדעת רק עם מי אתה מתמודד.

זה המקום בו בדיקת רקע הקשורה לעבודהנכנס. בדיוק כמו כל אחד אחר, יש לך את הזכות לחפש נתונים זמינים לציבור כדי לאחזר מידע ספציפי על מישהו. אתה יכול לנסות לעשות זאת באופן ידני, אך הדבר כרוך בעבודה רבה ובזמן שאולי לא היה לך זמין. במקום זאת, פנו לאתר בדיקת רקע מקוון, שיש בו שיטות חיפוש עוצמתיות שיכולות לסרוק דרך גוף מידע גדול בהרבה מכפי שאי פעם הייתם יכולים להחזיר תוצאות שימושיות באמת עבורכם. חמושים במידע זה, אתה יכול להחליט טוב יותר כיצד להתמודד עם מישהו מסוים במשרד.

בחירת האתר הטוב ביותר בנושא בדיקת רקע

אם יש לך עמית עבודה שאתה רוצהלדעת יותר על זה, חשוב לבחור את אתר בדיקת הרקע הנכון שיעזור לך במחקר שלך. אבל זו יכולה להיות בחירה מסובכת. יש המון אתרים שם, וכולם טוענים שהם הטובים ביותר בסביבה. המציאות היא שהסטנדרטים משתנים בצורה די דרמטית מאתר לאתר.

כשבוחרים את האתר הטוב ביותר, ישנם כמה קריטריונים מרכזיים שעליכם לפיכך להשגיח עליהם:

• תוצאות מהירות - בדרך כלל אנשים מחפשים תוצאות מהירות, והאתרים הטובים ביותר בסביבה יכולים לספק בדיוק את זה, עם תוצאות בסיסיות זמינות תוך מספר דקות ודיווח מלא תוך לא יותר מכמה ימים.
• מחקר מעמיק - תרצה לדעת שאתה מקבל מידע מקיף בכדי לתת תובנה ברורה ככל האפשר. בחר אתר המחפש כמה שיותר מקורות נתונים שונים.
• דוחות מדויקים ומובנים - מידע מדויק הוא חיוני לחלוטין וזהצריך גם להיות קל להבנה. משמעות הדבר היא כי הדו"ח הסופי בו מוצגים הנתונים צריך להיות קל לקריאה, פשוט להבנה ולהכיל שגיאות מינימליות.
• התאמה אישית של חיפוש - יתכן שלא תדע הרבה על עמיתים מסוימים מעבר לשמם. אבל עם האתרים הטובים ביותר, זה אמור להספיק, מכיוון שהם יכולים לייצר תוצאות מדויקות ממינימום מידע ראשוני.
• תמיכת לקוחות טובה - אם אתה נתקל בבעיות בחיפושבתהליך או בתוצאות, עליך לפנות לתמיכת לקוחות. לכן אתה רוצה לדעת שהאתר שלהם מציע שירות תמיכה אמין ונגיש ללקוחות.
• לוח מחוונים שמיש - רוב האתרים משתמשים במרכז השליטה למשתמשים לניהול החיפושים והתוצאות שלהם. חשוב שכלי זה יהיה קל לניווט ושימוש, ומושך לאתחול.

כל אחד מהאתרים שהמלצנו למטה מסמן את כל התיבות הללו, ולחיפושים הקשורים לעבודה הם ללא ספק האתרים הטובים ביותר בסביבה. שימו לב, שירותים אלה אינם מתאימים לביצוע בדיקות תעסוקה.

1. BeenVerified

BeenVerified הוא הבחירה העיקרית שלנו לניהול קשרי עבודהבדיקת רקע, בזכות השירות המעולה והסביבתי והרמת הדיוק המרשימה שלהם. השירותים שלהם מחולקים למבנה תמחור דו-שכבתי, אבל אפילו ברמה הבסיסית שלהם הם מספקים הרבה נתונים שימושיים. תוכלו לצפות לברר דברים כמו רישומים פליליים, רישומים פיננסיים, דוחות רכוש, נתוני מדיה חברתית והיסטוריית כתובות ועוד תמורת תשלום סמלי. ברמת הפרימיום שלהם, הם יחפרו מידע שימושי עוד יותר. הם יכולים אפילו לשלוח רץ שיחפש מסמכי בית משפט בלתי מוסמכים במידת הצורך.

הדוחות הסופיים של BeenVerified טובים כמוהםבוא, ומפגיש מורכבות של מידע מדויק ביותר בפורמט קריא בסופו של דבר. לוח המחוונים המקוון שלהם ידידותי למשתמש באופן דומה, וכך גם היישומים הניידים הייעודיים שלהם עבור מכשירי אנדרואיד וגם של iOS. תמיכת לקוחות זמינה בשעות ארוכות באמצעות דואר אלקטרוני או טלפון, ותמיד הוכחה כיעילה ומסייעת בבדיקות שלנו.

2. CheckMate מיידי

אתר מרשים נוסף לבדיקות רקע הקשורות לעבודה הוא CheckMate מיידי. הם משתמשים גם במערכת תשלום דו-שכבתית,אשר בשיעור הבסיסי יחפש רישומים פליליים, רישומי נישואין וגירושין, פרטי קרובי משפחה, כתובת היסטוריה, פרופילי מדיה חברתית ועוד. בשיעור הגבוה יותר, הם יבדקו גם דברים כמו היסטוריה פיננסית, רישיונות נהיגה ורישיונות נשק.

הדוחות הסופיים של CheckMate הם מפורטות ביותרובכל זאת פשוט להפליא לקריאה ולהבנה. נתוני החיפוש שלך נצפים בקלות בלוח המחוונים המקוון האטרקטיבי שלהם, בעוד שמשתמשים באנדרואיד יכולים ליהנות מהיתרונות של אפליקציה ייעודית לאותה משימה. שירות לקוחות הוא מעולה, כאשר צוות ידידותי ועוזר זמין מסביב לשעון כדי לספק מענה מהיר לכל השאלות שיש לכם.

3. TruthFinder

TruthFinder הוא בולט בין אתרים לבדיקת רקע בגלל עומק המחקר שלהם. אכן, הם טוענים לניתוח מיליונים של רשומות ציבוריות, ואפילו מציעות עומק ייחודישירות מחקר באינטרנט. בבדיקה הם בהחלט הצליחו למשוך כמות אדירה של נתונים מדויקים. TruthFinder מציע שני תעריפי שירות, כאשר הרמה הבסיסית מחפשת רישומים פליליים, רישומי נהיגה, מידע אישי, פרטי משפחה וחברים קרובים ופרטים נוספים. תמורת פרמיה קטנה תוכלו לגייס את היסטוריית החינוך, רישומי הבוחרים, רישיונות נשק ועוד שלל נתונים אחרים.

Truthfinder מספק את התוצאות שלהם ב-דוח סופי מעוצב וקל מאוד לקריאה. לוח המחוונים המקוון שלהם פשוט לשימוש, גם אם אתה מתחיל. הם מציעים גם אפליקציית אנדרואיד ממש ידידותית למשתמש. עם זאת, אין עדיין אפליקציה למכשירי iOS, אם כי מעריצי אפל עדיין יכולים לגשת בחופשיות לנתוני החיפוש שלהם בלוח המחוונים. לבסוף, שירות התמיכה בלקוחות שלהם יוצא דופן, כשהם פתוחים מסביב לשעון וניתן להגיע אליו באמצעות מספר חינם לחיוג חינם. כשאתה מחפש שירות להשלמת בדיקת הרקע שלך הקשורה לעבודה, TruthFinder הוא מתמודד עוצמתי למיטב האפשרויות הזמינות שלך.

4. אינטליוס

האתר המומלץ לרביעי והאחרון שלנו הואאינטליוס, המציעה שירות מחקר מרשים מכל הסוגים. הם מחפשים מגוון עצום של נקודות נתונים ויכולים בקלות לחפור פרטי קשר, היסטוריית כתובות, רישומים פליליים, פרטי רישום עברייני מין, היסטוריה פיננסית, רישומי רכוש והיסטוריה חינוכית. תשומת הלב שלהם לפרטים באמת הרשימה אותנו בבדיקה, ונראה כי משוב המשתמשים תומך בממצאים שלנו. אכן, הם סיפקו כבר יותר מ 50 מיליון בדיקות רקע מוצלחות.

Intelius מציעה מלוטשת ושימושית במיוחדלוח מחוונים מקוון. הדוחות הסופיים שלהם יסודיים ומפורטים, אך עדיין קלים לקריאה ולהבנה. הם מציעים גם אפליקציות נחמדות גם למכשירי אנדרואיד וגם ל- iOS, שמדורגים מאוד על המשתמשים. עם זאת, תמיכת הלקוחות שלהם לא ממש עמדה בכמה מהמתחרים שלהם. בבדיקה מצאנו שזה מעט איטי ולא תמיד מועיל ביותר. אולם פותר הבעיות המקוון שלהם אכן הרשים והוכיח שימושי למציאת פתרונות DIY בכל עת שהיה נחוץ. למרות נקודה אחרונה זו, אינטליוס מרוויחה יותר ממקומה ברשימה שלנו בשל איכות הצעת הליבה שלה, וכדאי ששווה לכם לקחת בחשבון בבדיקת רקע הקשורה במקום העבודה.

מהי בדיקת רקע תעסוקתית?

כפי שרמזנו עליו בתחילת זהבמאמר, קיימת הבחנה חשובה בין בדיקת רקע הקשורה לעבודה ובדיקת רקע תעסוקתית ראויה. המונח "בדיקת רקע תעסוקתי" משמש לתיאור חיפוש לבדיקת עובד פוטנציאלי. לשכור מישהו שיעבוד עבורך זו החלטה גדולה ויקרה, ולכן ניתן להבין כי מעסיקים גדולים וקטנים כאחד רוצים לעשות הכל כדי להבטיח שהם יקבלו נכס ולא התחייבות. ניהול בדיקת רקע תעסוקתי יכול לספר להם רבות על מועמד.

הם חשובים במיוחד אם אתה שוכרמישהו על עמדת אמון. אם למבקש תהיה גישה למידע ארגוני או פיננסי, אתה רוצה להיות בטוח כי אין להם היסטוריה כלכלית מטונפת או הרשעות פליליות רלוונטיות. אם העבודה כוללת נהיגה, עליכם לוודא כי למועמד שלכם יש רישיון נקי ללא הרשעות נהיגה.

המלצות לביצוע בדיקת רקע תעסוקתית

בארצות הברית, מעסיקים גדולים וקטנים בדרך כלליש תהליך כלשהו כדי לבצע בדיקות רקע על עובדים פוטנציאליים. למרות שמדובר בפרקטיקה מקצועית טובה, ישנם סיבות משפטיות לכך. בדיקת רקע של מועמדים חלה תחת חוק המכונה חוק דיווח אשראי הוגן (FCRA), שקובע מה מעסיקים יכולים ואינם יכולים לעשות, ואיזה מידע הם זקוקים לאישור עובדים כדי לחפש.

לכן מומלץ שמעסיקים המבקשים לבצע בדיקת רקע צריכים לבצע את הצעדים הבאים:

יש מדיניות בדיקת רקע עקבית

על כל המעסיקים, ללא קשר לגודל, להיותברור שמדיניות בדיקת רקע מועברת באופן ברור. כישלון בניהול רגיל הוא בסיכון של פעולה משפטית בעתיד אם עובד נוכחי או פוטנציאלי מרגיש שהם מופלים לרעה. עסקים צריכים לנסח מדיניות לבדיקת רקע של החברה ולהבטיח שכל הצוות והפונים מודעים לכך.

מדיניות זו אינה חייבת להיות בהכרחתרגול רגיל בכל החברה. יכולות להיות מדיניות בדיקת רקע שונה עבור תפקידים או אזורים שונים בחברה. אבל רק ביצוע בדיקות רקע אקראיות המבוססות על חשדות או תחושות אישיות כלפי מישהו מהווה 'לא-לא' מוגדר, וסביר להניח שהוא יוביל להאשמות באפליה. באותה מידה, אם חברה מתכוונת לבצע בדיקת רקע על מועמד אחד לתפקיד, היא תצטרך לעשות את אותו הדבר גם עבור כל מועמד אחר.

תן למועמדים הזדמנות להסביר ממצאים

בדיקות רקע לא תמיד מדויקות במאת האחוזיםוטעויות יתרחשו לפעמים. יתכן גם שמקורות הנתונים יכולים להיות מיושנים או לא מדויקים. לכן חיוני שאם בדיקת רקע אכן מציגה מידע רלוונטי, ניתנת למועמד או העובד הזדמנות להסביר אותו.

לאחר שתהיה מערכת שתאפשר זאתמועיל לשני הצדדים. מבחינת המועמד הם מקבלים את ההזדמנות להציל את בקשת המשרה שלהם, ומבחינת המעסיק יש להם אפשרות לשמור על מועמד פוטנציאלי אטרקטיבי בתהליך.

קח ברצינות בדיקות רקע

זה די קל למשהו כמו רקעבדוק כדי להפוך לשגרה עבור חברות ולאנשי הצוות פשוט לעבור את ההצעות ולא להתמקד בניהול הסימון כראוי. זו טעות. תשומת לב לפרטים היא חיונית בעת ביצוע בדיקת רקע. אם הם מזינים את המידע הלא נכון על מועמד, חברה מסתכנת בהחזרת המידע השגוי. פירוש הדבר יכול להיות שהם מפספסים מידע חשוב בעל חשיבות חיונית העלול להניע את החלטת התעסוקה הסופית שלהם.

בדיקות הפניה ודוחות צרכנים חקירתיים - דעו את ההבדל

בדיקת סימוכין שואלת זרם או לשעברהמעביד כדי לאמת פרטים ספציפיים שהמועמד מסר למעסיק לגבי תפקידו לשעבר. זה יכול לכלול דברים כמו תאריכי עבודה, שם ותפקידים ותפקידים ומשכורת. אך כאשר חברה לוחצת על הבוס לשעבר של מועמד לחוות דעת על מוסר העבודה או אופיו, זה הופך לדו"ח צרכני חוקר.

הבחנה זו חשובה מכיוון שדו"ח צרכנים חוקר נופל תחת החוק הפדרלי. אם ברצונך לבצע פעולה כזו, אתה נדרש למסור הודעה מספקת לפונה. עליכם לספק להם גם אפשרות לבקש פרטים, ולהיענות לכל בקשה שהם עשויים להגיש.

בדיקות רקע תעסוקתיות חייבות להיות תואמות FCRA

בדיקות רקע תעסוקתיות נופלות בירידחוק דיווח אשראי (FCRA), ולכן על כל המעסיקים לוודא שהם עומדים בחקיקה זו. לכל החברות המנהלות בדיקות רקע תעסוקתיות להתייעץ עם עורך דין כדי לוודא כי המדיניות שלהן כדין, לא מעט משום שהחוק יכול להשתנות ממדינה למדינה. יש כמה עצות מכריעות שכל המעסיקים צריכים לזכור ביחס ל- FCRA (אך אנא אל תיקח את אלה כחלופה לייעוץ משפטי מתאים):

קבל הרשאה של המועמד להשתמש בחברה לבדיקת רקע חיצונית

אם עסק מתכנן להשתמש בחברה חיצונית ללבצע בדיקת רקע, הם זקוקים לאישור בכתב מהמועמד לפני שתמשיך. זה נכון גם אם הם רוצים לגשת לדוח אשראי, לתיעוד צבאי מפורט או לתמלילי בתי ספר. בתנאי שהם מגישים בקשה לכך באופן סביר, הם רשאים להוציא את המועמד מהליך הבקשה אם תידחה הרשאה זו.

ודא שאתה משתמש בשירות תואם FCRA

לבדיקת רקע תעסוקתית רשמית,עסקים צריכים להיות בטוחים שהאתר בו הם משתמשים להפעלת הסימון מאומת כי הוא תואם FCRA. כל האתרים התואמים FCRA יציינו את העובדה בבירור באתר האינטרנט שלהם. אם אינך בטוח, שאל את שאלת צוות התמיכה בלקוחות שלהם. חשוב לציין כי אף אחד מהאתרים שהמלצנו למעלה לא טוען שהם תואמים FCRA. המשמעות היא שבעוד שהם אידיאליים לבדיקת רקע כללית הקשורה לעבודה, הם אינם מתאימים לבדיקות רקע תעסוקתיות.

וודא שאתה מציית גם לחוקים ממלכתיים ומקומיים

אמנם חשוב להבטיח תעסוקהבדיקת רקע מתבצעת בקנה אחד עם ה- FCRA, ישנם חוקים אחרים שגם חברות צריכות להיות מודעות אליהם. במדינות רבות קיימות חקיקה הנוגעת לנושא זה, והפרת חוקים אלה אינה פחות חמורה מה- FCRA. זו הסיבה שאנו ממליצים לחברות לפנות לייעוץ משפטי מקומי לפני שהם מבצעים בדיקות רקע תעסוקתיות.

איזה מידע יכול רקע תעסוקתי תואם של FCRA לבדוק?

בדיקות רקע תואמות של FCRA יכולותגישה למידע שונה מעט מאתר רגיל. המידע המדויק הקיים יכול להשתנות ממדינה למדינה, מכיוון שהוא תלוי הן בחוקים המקומיים והן במשרות פנויות ספציפיות המדוברות. אך באופן כללי, בדיקת רקע תעסוקתי תוכל להחזיר את המידע הבא:

• בדיקת רישום פלילי - פרטי הרשומות הפליליות הלאומיות או המחוזיות שיש למועמד. אפשר גם לחשוף תמלילי בתי משפט.
• אימות מספר תעודת זהות - בדוק שמספר תעודת הזהות שנמסר הואלגיטימי ולמצוא מידע שעשוי להיות מקושר למספר זה. זה יכול לכלול דברים כמו תאריכי לידה, היסטוריית כתובות וכל שינויי שם או כינויים שעשויים להיות למועמד.
• היסטוריות כתובת - אלה קובעים היכן המועמד התגורר בעבר כדי לאשר כי קורות החיים שלהם ופרטים אחרים שנמסרו בתהליך הבקשה מדויקים.
• בדיקת רשימת צפיות טרור אשר כי המועמד אינו מופיע ברשימת צגי טרור.
• צ'ק רישום עברייני מין - אשר כי המועמד אינו רשום באף אחד עברייני מין.
• רשומות נהיגה - בדוק אם למועמד יש רישיון נהיגה ברור או עבירות כלשהן הקשורות לנהיגה. זה עשוי להיות קובע קריטי עבור עבודות מסוימות הדורשות שימוש קבוע ברכב.
• דוח אשראי - קבל תובנה כיצד מצליח המועמדהכספים שלו. זה יכול להיות שימושי אם התפקיד המיושם כרוך באחריות כלכלית. עסקים יצטרכו אישור בכתב לביצוע זה.
• רשומות צבאיות - אם מועמד שירת בכוחות המזוינים, מותר לראות את רישומי השירות שלהם. שוב, הם יצטרכו אישור בכתב לכך.
• תמלילי סטודנטים - אשר כי המועמדים שהצהירו כי ההישגים בבית הספר הם מדויקים, אך פעם נוספת דרושה אישור בכתב.
• רישיונות מקצועיים - אשר כי מועמד מחזיק ברישיונות המקצועיים הנטענים בקורות החיים שלהם, כמו גם לראות אילו רישיונות מקצועיים אחרים הם מחזיקים.
• רישיונות מדינה - אשר כי מועמד מחזיק ברישיונות המדינה הנטענים בקורות החיים שלהם, כמו גם לראות אילו רישיונות מדינה אחרים הם מחזיקים.
• פיצויים - חלק מהמעסיקים מעוניינים לראות פרטים על כל אלהתביעות קודמות במקום העבודה טוענות שהמועמד עשה. לפעמים זה אפשרי אך יכול להיות כפוף למגבלות חוקיות באזורים מסוימים. עדיף לפנות לייעוץ משפטי לפני הגישה לנתונים אלה.

סיכום

אז ברור לראות שהרקע מתחיל להיכנסבמקום העבודה יש ​​מידה לא קטנה של מורכבות. מצד אחד, בדיקת כוונות של עמית לעבודה על ידי סינון נתונים זמינים לציבור יכולה להיות טקטיקה יעילה לשמירה על מעמד טוב בין פוליטיקה של החברה. עם זאת, בדיקות רקע רשמיות יותר המשמשות להעסקת כוח אדם חדש מוסדרות בקפדנות על ידי גופי ממשל שונים.

בלי קשר לעמדתך בקבוצת הכוכבים הזושל גורמים, דבר אחד נשאר קבוע: הידע הוא כוח. בין אם אתה אחראי על גיבוש מדיניות גיוס עובדים או סתם מנסה לפענח אינטראקציות סביב מצנן המים, הכרת התוספות והיציאות של ענף בדיקת הרקע תהיה נכס רב עוצמתך.

האם ניהלת בדיקת רקע הקשורה לעבודה אצל עמית לעבודה? אם כן, מדוע? ספר לנו על כך בתגובות למטה!