גיליון אלקטרוני של MS Excel יכול לכלול אלף שורותואלף עמודות. פסי הגלילה האופקיים והאנכיים, סרגל הכתובות של התא, שלא לדבר על בקרת הזום, מקלים על ניווט גיליון גדול. הבעיה היא שככל שיש לך יותר שורות ועמודות בגליון, קשה לך להדפיס אותם. כמעט בלתי אפשרי לנהל הדפסת גיליון אלקטרוני גדול של Excel. התצוגה המקדימה של ההדפסה אינה מציעה יותר מדי כלים כדי להקל ולרוב קשה לדעת אילו תאים יופיעו בדף אחד ואילו מועברים לדף הבא. קשר את זה למספר רב של שורות ועמודות ויש לך בלגן ביד. אם יש לך גיליון אלקטרוני גדול של Excel שתרצה להדפיס רק חלק קטן ממנו, אך בלי יותר מדי טרחה, כך תוכל לומר לתוכנית להדפיס רק תאים שהוגדרו מראש.
ל- MS Excel כלי שנקרא 'אזור הדפסה'. זה זמין ב- MS Excel 2007 ומעלה, והוא מאפשר לך להגדיר אילו תאים להדפיס. כדי להגדיר אותו, בחר את התאים שברצונך להדפיס. עבור לכרטיסייה פריסת עמוד וחפש את התפריט הנפתח 'שטח הדפסה' במערך הכלים 'עמוד'. מהתפריט הנפתח, לחץ על האפשרות 'הגדר אזור הדפסה'. אזור ההדפסה יוגדר לתאים שבחרת. סביבם יופיע מתאר אפור.
אתה יכול להגדיר מחדש את אזור ההדפסה פעמים רבות ככל שתהיהאתה רוצה אם כי כדאי להזכיר שאם שטח ההדפסה גדול, עדיין יש לך את השורות והעמודות על גדותיהם לדפים אחרים בעת ההדפסה. זהו פיתרון שעובד כשצריך להדפיס במהירות. כדי לאפס את אזור ההדפסה, פשוט בחר באפשרות 'נקה אזור הדפסה' מאותה התפריט הנפתח כפי שמוצג בתצלום המסך למעלה.
הערות