כונן Google, כמו שירותי ענן אחרים,שומר על גרסאות שונות של קבצים. הסברנו כיצד לגשת לגרסאות קבצים ישנות יותר ב- OneDrive זמן מה. פקד גרסאות הקבצים של Google Drive טוב יותר באופן אקספוננציאלי מזה של OneDrive. זה לא רק מאפשר לך להעלות גרסאות שונות של קובץ, אלא גם נותן לך דרך קלה לנהל אותם. כך תוכלו לחפש גרסאות קבצים בכונן Google.
זהה גרסאות קבצים
כונן Google מזהה את גרסת הקובץ כקבציםשיש להם אותו שם ואותה סיומת קבצים ושעלו לאותו מיקום. משמעות הדבר היא שאם תנסה להעלות קובץ טקסט בשם קובץ טקסט לשורש כונן Google שלך ואז תעלה מייד קובץ טקסט אחר עם אותו שם (קובץ טקסט) לשורש כונן Google שלך, הוא יזוהה ככינוי אחר גרסת הקובץ שהעלית קודם. כונן Google לא יבחן את תוכן הקובץ כדי לראות אם הוא דומה לקובץ הקודם.
נהל גרסאות קבצים
בקר ב- Google Drive ועבור לתיקיה שאליה תרצה להעלות קובץ, או גרסת קובץ. העלה את המקור, או את הגרסה הראשונה של הקובץ כמו שתעלה כל קובץ אחר.
שם קובץ זהה
אם אתה מעדכן קובץ אך לא שומר אתושמות שונים, כלומר, לגרסאות שונות של הקובץ יש אותו שם, אתה יכול להעלות את הגרסאות הבאות של הקובץ כמו בכל קובץ אחר. כאשר גוגל דרייב מזהה את אותו שם הקובץ והסוג אותו מעלה לאותה תיקיה, הוא מעלה אותו כגרסה שנייה וחדשה יותר של הקובץ הנוכחי והוא נותן לך את האפשרות לשמור אותו כקובץ נפרד.
אם בחרת לשמור אותו כקובץ נפרד ולא כגרסה שנייה של הקובץ שכבר נמצא בכונן שלך, Google Drive יוסיף מספר בסוף שם הקובץ.
שם קובץ שונה
ברצונך להעלות לראשונה את הגרסה הראשונה של ה-קובץ. כדי להוסיף גרסה שנייה של הקובץ עם שם קובץ אחר, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ המקורי בכונן Google ובחר ניהול גרסאות מתפריט ההקשר. פעולה זו תפתח את מנהל גרסת הקבצים.
כאן תראה כפתור העלה גרסה חדשה. לחץ עליו ובחר את הקובץ המהווה גרסה שנייה / חדשה יותר של הקובץ המקורי.
כשאתה מעלה את הגרסה השנייה, המקורשם הקובץ לא יעודכן לזה של הגרסה השנייה. עם זאת, הוא ישמור על שמו המקורי, כשאתה פותח את הקובץ, תראה את הגרסה האחרונה שלו.
ללא קשר לאופן שבו שמנת את הקבצים ו-העלה גרסאות שונות שלו, Google Drive תמיד יפתח את הגרסה העדכנית ביותר של קובץ כשתלחץ עליו פעמיים. באשר לגישה לגרסאות ישנות, אתה יכול להוריד אותן ממנהל הגרסאות, אך אינך יכול לפתוח אותן ישירות ב- Google Drive.
הערות