הגדר את Gmail למחיקה אוטומטית של הודעות דוא"ל ישנות יותר ממספר ימים מוגדר

לפני מספר ימים סקרנו את Mailstrom, מדהיםשירות אינטרנט שעוזר לך לנקות את תיבת הדואר הנכנס שלך. זה שירות מדהים שיכול לעזור לאלף אפילו את תיבות הדואר הנכנס הפרועות ביותר וזה עבד מצוין עבורנו. עם זאת, לאחר שתיבת הדואר הנכנס שלך נקייה, אולי תרצה לשמור עליה נקייה. הדרך הפשוטה ביותר לעשות זאת הייתה לקרוא את הדוא"ל שלך באופן קבוע, לארכוב את ההודעות שאתה רוצה לשמור ולמחוק את ההודעות חסרות התועלת. כמובן שאם זה היה כל כך פשוט, לא היו לנו תיבות דואר נכנסות מבולגן מלכתחילה. אם לעיתים קרובות אינך מצליח להסיר הודעות שקראו או הודעות לא חשובות מתיבת הדואר הנכנס שלך, תוכל להשתמש בסקריפט Google הבא כדי להפוך אותן אוטומטית עבורך.

כדי להשתמש בסקריפט זה של Google, עליך לבצע תחילהסנן את ההודעות שלרוב אינך מצליח לקרוא (ואלה שבדרך כלל חסרות תועלת עבורך). אם מעולם לא יצרת פילטר, הנה כך: לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של ממשק האינטרנט של Gmail ובחר הגדרות. כאן תוכלו למצוא הרבה כרטיסיות. עבור לכרטיסייה מסננים ולחץ על הקישור 'צור מסנן חדש' בתחתית. סרגל החיפוש יתרחב עם שדות למסננים שתוכלו להחיל.

יצרנו מסנן לכתובות דוא"ל (מאת, אל). אתה יכול ליצור פילטר דומה גם לנושא אם תרצה. תייג את המסנן שלך "מחק אותי" והחל אותו על כל ההודעות הקיימות.

בשלב הבא עבור אל Google Scripts וצור פרוייקט ריק. הדבק את הסקריפט הבא בקובץ החדש ושמור / הפעל אותו מתפריט הפעלה.

function cleanUp() {
var delayDays = 2 // Enter # of days before messages are moved to trash
var maxDate = new Date();
maxDate.setDate(maxDate.getDate()-delayDays);
var label = GmailApp.getUserLabelByName("delete me");
var threads = label.getThreads();
for (var i = 0; i < threads.length; i++) {
if (threads[i].getLastMessageDate()<maxDate)
{
threads[i].moveToTrash();
}
}
}

בשלב הבא עליך להגדיר טריגרים לסקריפט זה, i.למשל, באיזו תדירות זה אמור לפעול ביום. עבור אל משאבים> מפעילי הפרויקט הנוכחי והגדר אותו לרוץ על בסיס דקה, שעה או יומית. כעת בחר באיזו תדירות בתוך המרווח שנבחר התסריט צריך להופיע. קבענו שהיא תפעל כל דקה אחרת, שהיא תכופה יותר מדרישת המשתמש הרגיל. אתה יכול להגדיר שהוא יפעל כל 12 או 24 שעות כדי לוודא שההודעות נשלחות לאשפה כל יום.

זה בערך הכל. הפעל את הסקריפט ותראה את כל הדוא"ל עם התווית "מחק אותי" הועברו לאשפה. אתה יכול לשנות את משך הזמן שיישאר דוא"ל בתיבת הדואר הנכנס שלך לפני שסקריפט זה ישלח אותו לאשפה על ידי עריכת השורה הבאה בסקריפט:

var delayDays = 2 // Enter # of days before messages are moved to trash

החלף את ה- 2 במספר גבוה יותר או אפילו ב- 0 כך שכל הדוא"ל עם התווית "מחק אותי" יישלחו לאשפה בתוך היום הנוכחי.

[דרך Lifehacker]