האם אתה מוצץ את העבודה כי זה עייף מדיעובדים על המסמכים כל היום, לא בכתיבת המסמכים אלא כדי לגלות מי יצר או עדכן את המסמך האחרון במשרדכם? לרוב האנשים לוקח חצי יום רק כדי להיזהר ממסמכים שנוצרו או עודכנו על ידי עמיתיך לעבודה.
למזלנו DocUpdate כאן כדי לעזור. זהו כלי פרודוקטיביות של open source עבור Windows המאפשר לך לדעת אילו מסמכים נוצרו או עודכנו על ידי עמיתך בחלון פשוט לשימוש. עכשיו לא תצטרך לצעוק לעמיתיך לשאול אם הם עדכנו את המסמך או לא.
פשוט הפעל את הכלי, בחר את ההקשר ואת ה-מונח חיפוש. זכור כי כל המסמכים צריכים להיות בספריה אחת (המסמכים שלי) המשותפים ברשת, באופן זה התוכנית תפקח על הספרייה בכל שינוי במסמכים.
מכיוון שלא הצלחתי לחיות את הבדיקה, להלן צילום המסך שנלקח מדף האינטרנט של המפתח שנותן תובנה נוספת לגבי אופן פעולתו.
החיסרון היחיד הוא שהוא מאפשר לך לפקח אחרמסמכי Office 2003 וטקסט בלבד. מכיוון שהוא תומך ב- .ppt, .doc ו- .xls, אין לו עדיין תמיכה בפורמטים האחרונים כמו .pptx, .docx ו- .xlsx.
הורד את DocUpdate
זה עובד על כל הגרסאות של Windows. תהנה!
הערות