עם הזמן, ארכיון MS Outlook יכול להפוךקשה לנהל כקובץ בודד (כמו קובץ ארכיב PST יחיד). במקרה כזה, זה יכול להיות נוח למדי אם ניתן לפצל את הארכיון ולשנות את שמו באופן שנתי. מכיוון שקבצי PST מכילים נתונים בכונן הקשיח שלך שאולי הוסרו משרת הדואר (כגון שרת Exchange), לכן התעסקות עם קובץ PST באופן ידני עלולה לגרום לאובדן נתונים קבוע.
MailScavator הוא יישום שימושי המסייע במניפולציה של ה-קובץ PST של MS Outlook. זה ממיר כל ארכיב PST למספר קבצים הממוינים לפי שנה. בעזרת כלי זה תוכלו לשנות את שם הקובץ בשם כמו “דוגמא 2008.pst”, וכך להקל על ארגון וניהול.
כדי להתחיל, בחר פרופיל Outlook ואז עבור אל בחר PSTs לחיפוש / ניהול פרופיל אפשרות ובחר קובצי PST לחיפוש.
לאחר שתסיים, עבור אל הכניסה תוצאות לכאן בכרטיסייה ובחר תיקיה להצבת קבצי ה- PST החדשים. תוכל להוסיף שם קובץ בסיס, למשל, ארכיון AddictiveTips, ולאפשר פיצול הארכיון לפי גודל ותאריך.
לחלופין, תוכלו לסנן את קריטריוני החיפוש (מ- קריטריוני חיפוש כרטיסייה). המסננים הזמינים כוללים תאריך, שולח, מקלט והודעות. לבסוף, עבור לכרטיסייה חיפוש, בחר מהלך \ לזוז \ לעבור או עותק (מ מבצע התפריט הנפתח) ולחץ התחל. כפי שניתן לראות בתצלום המסך שלהלן, הארכיון מועתק לתיקיית יעד מוגדרת.
הקבצים שהועתקו יסודרו לפי שנה, ויתפצלו לפי תאריך וגודל (אם אפשרות הפיצול מופעלת).
MailScavator נבדק בהצלחה ב- MS Office 2010 הפועל בארכיטקטורת Windows 7, 64 סיביות.
הורד את MailScavator
הערות