PDF הוא הפורמט המועדף לשיתוף מסמכיםבאינטרנט. יתכן שהוא מוגבל במובנים רבים אך פורמט זה קיים למטרה אחת בלבד; הצגת מסמך כראוי באופן מקוון. אם אתה חושש שאי פעם שקובץ Microsoft Word לא ייראה זהה במערכת של מישהו אחר, תוכל להמיר אותו ל- PDF. הפורמט משמש גם לשיתוף מצגות וניתן להשתמש בו עבור סוגי מסמכים ותמונות אחרים. במערכת Windows 10 יש כלי מובנה המאפשר להמיר קבצים ל- PDF.
כלי זה נועד לפורמטים של קבצים הניתנים להמרה ל- PDF, למשל, אתה יכול להמיר תמונת PNG לקובץ PDF עם זאת, אינך יכול להמיר קובץ MP3 ל- PDF.
המרת קבצים ל- PDF
פתח את הקובץ שברצונך להמיר ל- PDF והקש עלקיצור המקשים Ctrl + P, או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ ובחר הדפס מתפריט ההקשר. פעולה זו תפתח את דו-שיח ההדפסה. פתח את התפריט הנפתח מדפסת ובחר Microsoft Print ל- PDF.
אתה יכול לבחור את גודל הנייר ואת איכות ההדפסה. לחץ על הדפס ונתן לקובץ PDF הפלט שם.
קובץ ה- PDF לוקח זמן ליצור, ואם כןבהתמודדות עם קובץ גדול במיוחד, זה יכול לקחת אפילו יותר זמן. אין אפשרויות הצפנה שמשמעותן אינך יכול לנעול את הקובץ באמצעות סיסמה. אם עליך להוסיף סיסמה, תצטרך להשתמש באפליקציה אחרת כדי להמיר אותה, או שתוכל להוסיף אותה לארכיון ולהחיל סיסמה בארכיון במקום זאת.
אינך יכול להשתמש במדפסת ההדפסה של מיקרוסופט ל- PDFעם זאת, אם אתה ממיר מסמך מרובה עמודים או גיליון אלקטרוני ארוך, קובץ הפלט יכלול מספר עמודים. זה לא מנסה שלא לצורך להתאים הכל לדף אחד. במקרים מסוימים, לדוגמה בעת התמודדות עם גיליון אלקטרוני, השורות והעמודות עשויים להיות מותאמים וייתכן שתהיה עם יותר דפים ממה שציפית. אם אי פעם הדפסת גיליון אלקטרוני, זה משהו שאתה עשוי לצפות.
העיצוב נשמר בכל המקרים. אם האפליקציה אכן חותכת משהו, בטל את סימון האפשרות 'התאם תמונה למסגרת' והיא צריכה לתקן את הבעיה.
אינך מקבל אפשרויות רבות לשליטה ב-איכות קובץ הפלט שמשמעותה עשויה להסתיים עם קובץ PDF גדול במיוחד. במקרים מסוימים ייתכן שתוכל לשנות את האיכות אך אינך יכול לסמוך על האפשרות לחלוטין.
הערות