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Access 2010:Excel 2010からワークシートをインポートする

Access 2010とExcelの間でデータを共有できます多くの点で2010年。 Excelワークシートは列と行に編成されたセルで構成され、Accessはそれらをフィールドとレコードとして認識します。 Access 2010では、Excelワークシートを簡単にインポートできます。この投稿では、Excel 2010からAccessにワークシートをインポートする方法について詳しく説明します。

Excelワークシートを開き、テーブルがリスト形式であることを確認します。各列の最初の行にはタイトル/ラベルがあり、同様のデータ型(同様の事実)が含まれており、空白の行と列はありません。

インスタンスの場合:ワークシートを作成しました。各列の最初の行にはタイトルが含まれ、空白のセルはありません。

エクセルシート

Accessを起動し、データベースを作成します。案内する 外部データ タブとクリック エクセル ボタン。

外部をクリックします

表示されます 外部データを取得する ダイアログボックスでは、3つの異なるオプションが表示されますデータベースの保存方法と保存場所。 (詳細を含む)オプションを選択して、いずれかを選択します。 Accessによってテーブルが自動的に作成されるデータベースを作成する必要があります。

インポートダイアログを開く

ヒット 閲覧する インポートするExcelワークシートを選択してクリックします 開いた。

インポートファイル

ワークシートのインポートウィザード インポートするリストから目的のワークシートを選択してクリックできる場所が開きます 。下のスクリーンショットに示すように、選択したワークシートのサンプルデータが表示されます。

スプレッドシートのインポートウィザード

有効にする 最初の行には列見出しが含まれています チェックボックス。前述のように、ワークシートの最初の行には列のラベルが必要です。下のスクリーンショットに例を示します。

スプレッドシートの見出しをインポート1

次に、インポートする各フィールドに関する情報を指定します。下の領域でフィールド/列を選択し、対応するものを指定します フィールドオプション。 選択します ID フィールドと選択 データ型 整数(数値のみ)、およびfrom インデックス付き ドロップダウンメニューで[いいえ]を選択します。ただし、状況に応じて、リストから[はい](インデックス付き)または[はい](インデックスなし)を選択することもできます。クリック 次。

フィールドを指定(2)

次に、指定する別のフィールド/列を選択します フィールドオプション。

重複を有効にするフィールドを指定します

次の手順では、主キー(一意の識別子)を選択するさまざまなオプションを提供します。有効にできます Accessに主キーを追加させ、 または、ドロップダウンボックスから列/フィールドラベルを選択して、独自の主キーを選択します。デフォルトのオプション、つまり、 Accessに主キーを追加させます。クリック 次。

主キーを許可

有効にできます インポート手順を保存 後で使用するためにインポート手順を保存します。完了したら、閉じるを押します。

インポート方法を保存

以下のスクリーンショットからわかるように、ExcelワークシートはAccess 2010に正常にインポートされています。

インポート成功

列のラベルでデータ型が正しく織り込まれているかどうかを確認するには、インポートされたテーブル(中毒性のヒントの例)そして[デザインビュー]をクリックします。このビューでは、フィールドにさまざまな制約を適用し、データ型を指定できます。

インポートされたデータデザインビュー

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