Microsoft Office 2010スイートアプリは傑出しています前のガイドでExcelスプレッドシートとVisio 2010をリンクすることを既に示したように、相互に共同作業できる共有機能。本日、OutlookをVisio 2010と連携させます。
を通して Outlookデータをインポートする オプションでは、日付/時間範囲を指定できますVisioでOutlookアイテムをインポートする必要があります。また、すべてのアイテムの詳細を含むカレンダーをインポートできます。会議のスケジュール、イベント、予定などをVisioに組み込み、組み込みの画像表示ツールでさらに充実させます。 Outlookカレンダー機能のインポートとは別に、カレンダーアイテムを追加および構成できます。つまり、新しい予定、重要な日、イベントを追加し、さまざまなスタイルとデザインを適用できます。
まず、Outlook 2010を起動してすべてをセットアップしますカレンダーアイテム。インポートする予定、会議のスケジュール、イベントなど。説明のために、2010年5月のすべてのカレンダーアイテムを設定しました。
Visio 2010を起動し、Backstageビューから[スケジュール]をクリックします
スケジュール図のカテゴリが表示されます。カレンダーをクリックして、カレンダーの作成を開始してください。
Visio 2010のメインウィンドウが表示され、メインウィンドウの左側のサイドバーと図の領域にカレンダーの形状とアイテムが表示されます。
Outlook 2010の予定表をインポートする必要があるため、このために[予定表]タブに移動し、クリックします Outlookデータをインポートします。
に Outlookデータウィザードのインポート、 選択する 新しいVisioカレンダー オプション そしてクリック 次。
開始日から、開始日を選択しますOutlookカレンダーイベントアイテムをインポートするために、終了日から終了日を選択して完全な範囲をマークします。クリックして、Outlook予定表アイテムをフィルターすることもできます。 フィルタ。 完了したら、クリックします 次 続ける。
ウィザードのこのステップで、複数週または月のいずれかのカレンダータイプを選択します。から 週から開始、開始曜日を選択し、カレンダーで週末をマークするために、シェーディングを有効/無効にすることもできます。 [次へ]をクリックしてさらに進みます。
ここでは、インポートされたカレンダーの種類、設定、一般的な検証の開始日と終了日を確認できます。 [完了]をクリックしてウィザードを終了します。
Outlook 2010カレンダーのインポートを開始しますアイテム、完全な年間カレンダーをインポートしている場合、プロセスを完了するのに時間がかかります。インポートすると、ダイアグラムエリアにOutlook 2010カレンダーが表示され、すべての予定、会議、およびイベントの詳細が表示されます。
少しくすんで見えるかもしれません。機能を強化するには、[テーマと背景]グループから[デザイン]タブに移動し、スタイル、デザイン、色、および背景を適用します。
インポートしたカレンダーのフォントサイズを変更するには、[ホーム]タブに移動し、[フォント]グループから、フォントサイズと色を変更して目立つようにします。
アイテムの詳細を確認するには、カレンダーアイテムを選択してクリックします 構成します。 構成ダイアログが表示され、アイテムの詳細を表示できます。件名、場所、開始日および終了日。すべてのアイテムを構成したら、クリックします OK。
次に、Visioのカレンダーアイテムと図形で図形の入力を開始します。下のスクリーンショットに示すように、左側のバーから図形をカレンダーの日付ボックスにドラッグして、目的のアイテムに添付します。
カレンダーへの図形の追加が完了したら、まずVisioドキュメントを保存し、次に[ファイル]メニューの[名前を付けて保存]をクリックします。
配布および共有を目的として、PNG形式で公開します。に 名前を付けて保存ダイアログ、 [ファイルの種類]から目的の形式を選択し、適切な名前を付けて[保存]をクリックします。
PNG出力オプションダイアログが表示されます。画像のサイズと品質を設定するための多くのオプションを表示します。データ形式と色形式を選択します。ここから背景色を追加することもできます。 [変換]で、画像のレイアウトを変更し、[解像度]から必要に応じて画像のサイズを変更します。クリック OK カレンダーをPNG形式で保存します。
PNGドキュメントを開いて、カレンダーアイテムの配置と形状の品質を表示します。これで、この作業カレンダーを同僚と共有できます。
Visio 2010で図形の角を丸くする方法およびExcel 2010とVisioダイアグラムをリンクする方法に関する以前にレビューしたガイドも確認できます。
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