最近、私はかなり前からMicrosoft Outlook 2010で遊んでいます。数日前、Outlook 2010のバックアップを作成する方法を書きました。この投稿では、2つの部分に焦点を当てます。
- Outlook 2003/2007およびOutlook 2010自体からのOutlookデータファイル(.PST)のインポート
- Outlook 2010アイテム全体をエクスポートする
最初の部分はしたいユーザーのために便利になりますOutlook 2007からOutlook 2010にすべてのデータ(電子メール、連絡先、カレンダーなど)を移行します。サードパーティのツールを使用せずにOutlook 2010の完全なバックアップを作成する場合は、2番目の部分が便利です。インポートとエクスポートの手順はOutlook 2007と同様ですが、代わりにOutlook 2010に新しいOfficeボタンがあります。
注意: また、Outlook 2010用のOutlookデータエクスポートアドインをインストールすることをお勧めします。これにより、エクスポートが迅速かつ簡単になります。
エクスポート/インポートウィザードを起動するには、まず Officeボタンを押す [ファイル]メニューに移動し、[開く]に移動して、[インポート]をクリックします(下のスクリーンショットに示すとおり)。ベータ版以前は、保存オプションがありましたが、削除されました。
注意: Outlook 2007全体をインポートする前にアイテム、Outlookデータファイル(.PST)にエクスポートしたことを確認します。これは、データのエクスポートに推奨されるファイルタイプです。これは、ユーザーが完全なバックアップを作成できるためです。
インポート
インポートとエクスポートウィザードで、 別のプログラムまたはファイルからインポートする オプションを選択し、[次へ]をクリックします。

ファイルの種類で、 Outlookデータファイル(.pst) Nextを押します。

次に、インポートするファイルを選択し、オプションを選択して、[次へ]をクリックします。

次に、バックアップファイルのパスワードを2回入力するように求められます。

完了したら、最後にインポートするフォルダーを選択しますfrom(完全なデータをインポートする場合は設定を変更しないでください)を選択し、[サブフォルダーを含める]がオンになっていることを確認します。現在のフォルダーにファイルをインポートするか、フォルダーを選択できます。

エクスポート
インポートおよびエクスポートウィザードで、 ファイルにエクスポート オプションを選択し、[次へ]をクリックします。

[ファイルの種類]で[Outlookデータファイル(.pst)]を選択し、[次へ]をクリックします。

今、サブフォルダを含めるがチェックされていることを確認してください、これメール、カレンダー、連絡先、下書きなどを含むすべてのデータが確実にエクスポートされます。 1つのフォルダーのみをエクスポートするには、そのフォルダーを選択して[次へ]をクリックします。

次に、バックアップファイルに名前を付け、保存先を選択して、[完了]をクリックします。

最後に、パスワードを入力してバックアップファイルを保護します。

完了すると、もう一度パスワードの入力を求められます。同じパスワードをもう一度入力すると、データのエクスポートが開始されます。

このプロセス中に、Outlookが数秒間反応しません。再び応答するようになると、エクスポートが完了したことを意味します。その後、保存した宛先にアクセスして、エクスポートファイルを確認できます。詳細については、次のガイドもご覧ください。
- XobniでOutlook 2010のアイテムとファイルを検索する
- Outlook 2010のすべてのアカウントに単一の受信トレイフォルダーを設定する
- Outlook 2010アドレス帳の連絡先に関するユーザーガイド
- OutlookPasswordDecrypterでOutlookパスワードを回復する
- Outlook 2010:メールへの自動返信
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