同様の種類のメールに繰り返し返信することはドラッグタスクは、一般に、1つの特定の種類のクエリに答えるために、ほぼ同じ説明を使用します。これは、企業のクライアントがさまざまな方法で同じ質問をし、迅速な対応を待つ、企業部門で作業しているユーザーで頻繁に発生します。 テキストライトニング ソリューションを提供する無料のOutlookアドイン同様の問い合わせへの返信に関連する問題について。一部の製品やサービスを扱っている企業で働くユーザー向けに開発されているため、クライアントが頻繁に尋ねる質問の回答の小さな断片を保存できます。
それで、それはどのように機能しますか？ 初めての使用では、すべての人事および作業情報を収集して、メールに返信しながらどこでもそれらを使用できるようにします。詳細を入力すると、Outlookのメール作成ウィンドウの右側に、すべての情報と定期的に使用される語句を含むペインが開き、返信に適切に配置できます。
初期段階で入力する情報により、いつでも編集できます。頻繁に使用する文章を追加して、メールの添付ファイル、紹介、製品/サービスのアイテムリストなど、事前定義されたテキストに適切な修正を加えることもできます。デフォルトリストとは別に、独自の権利を最初から作成することもできます。 Quick Text and Filesフォルダを右クリックして、 新しいクイックテキスト または フォルダ。
Text Lightningは、Outlookで返信をすばやく作成するための優れた方法を提供します。 Outlook 2007とOutlook 2010の両方をサポートしています。
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