PowerPoint 2010プレゼンテーションを最終版としてマークする

他のOffice 2010スイートアプリケーションと同様に、PowerPointには、ドキュメント（プレゼンテーション）を最終としてマークするオプションも含まれています。この機能により、すべての変更が行われたことがドキュメントレビュー担当者に通知され、公開または後処理の準備が整いました。ドキュメントの最終セクションとしてマークする前に、ドキュメントの各セクションを常に確認することをお勧めします。多数のドキュメントを扱う作業が必要な場合は、各ドキュメントセクションを徹底的にチェックすることをお勧めします。これにより、それらを最終としてマークし、同僚に送信できます。この機能は編集を防止するために含まれていますが、WordやExcelなどのPowerointを使用すると、ドキュメントをFinalとしてマークした場合でも編集を再度有効にできます。ユーザーがドキュメントを編集することを制限したり、パスワード保護を適用したりしないことに注意してください。むしろ、それ ユーザーが現在のドキュメントの状態を編集しようとしたときにユーザーにプロンプ​​トを表示し、オプションを提供します とにかく編集 ドキュメントを変更します。 PowerPoint 2010プレゼンテーションをマークする前に最後に、すべてのプレゼンテーションスライドを確認したことを確認してください。完了したら、ドキュメントを必要な場所に保存し、[ファイル]メニューをクリックして、デフォルトのInfoバックステージビューを表示します。メインウィンドウから[プレゼンテーションの保護]ボタンをクリックして、[最終としてマーク]オプションを選択します。

メッセージボックスがポップアップ表示され、プレゼンテーションに最終のマークが付けられたことを示すメッセージが表示されます。

前述のとおり、次の方法でドキュメントを変更できます。[とにかく編集]ボタンを押しますが、このオプションを選択すると、最終機能としてマークする機能のプロンプトが無効になり、ドキュメントを最終としてマークして手動で編集を中止する必要があります。