Outlookの改良された電子メール関連オプション2010では、構成済みのメールボックス、フォルダーの管理、メールのスケジュール、送信者セットの異なるグループへの分類を簡単に行うことができますが、多くの重いOutlookユーザーは作業効率を高めるために追加のメール管理機能が必要です。私たちのほとんどは、メール、メモ、タスク、カレンダーイベントなどを含むOutlookのメイン要素から必要なアイテムを検索することは困難であるため、PSTファイルからアイテムを効率的に検索するための高度なデータマイニングツールを選択します。 メールマイニング ユーザーを作成するために作成されるこのようなアドインの1つです。これまで以上に生産性が向上します。 Outlookに多数の電子メール関連機能を追加すると同時に、スマートWebおよびOutlook要素検索を提供して、タスク、電子メール、予定、連絡先などのあらゆるものをすばやく検索します。このアドインは、電子メールを受信するタイミングを制御できるスマートアラートオプションを提供します。新しいメッセージの受信を停止するには、定義された時間だけメール同期プロセスを停止するDND（サイレント）機能を使用できます。
メールマイニングでは、「サイレント」モードも使用できます。定義された期間、電子メールまたは通知の受信を停止するOutlook。これにより、ユーザーはオフラインにならずに他の重要なタスクに集中できます。スマートアラート機能を使用すると、電子メールタイプのリストを定義したり、送信者の電子メールアドレスと連絡先を選択して、最も重要な電子メールアラートのみを受信したりできます。さらに、Outlookのネイティブテンプレート機能を使用する代わりに、MailMiningテンプレートを使用して、ほぼ同じコンテキストのメッセージを異なる受信者にすばやく作成、編集、送信できます。
インストール後、Outlookを起動し、新しく追加された[アドイン]タブに移動して、メールマイニング機能にアクセスします。
メールテンプレートマネージャーから始めて、次のことができます。必要な数のテンプレートを作成し、メールの作成中にそれらを使用します。 [メールマイニング]メニューから[メールテンプレートマネージャー]を選択して、すべてのテンプレートを表示します。新しいメールテンプレートを追加し、既存のテンプレートを変更および削除できます。テンプレートを作成するには、2つの簡単な手順が必要です。 [追加]をクリックして名前を付け、テンプレートのコンテンツを入力するだけです。
スマートアラートの構成も簡単です。リボンの[スマートアラート]をクリックし、連絡先を選択して、今後通知するキーワードを入力します。
サイレントモードをオンにするには、システムトレイアイコンを右クリックし、リストから期間を選択して、指定した期間の通知の表示と電子メールの受信を停止します。
以下では、メールマイニングの機能と使用方法の両方を説明するビデオを見ることができます。
Outlook 2007とOutlook 2010の両方で動作します。
注意： メールマイニングは廃止されました。高度なメール検索および管理機能を提供するInboxExを確認できます。
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