技術文書を書くことは最も楽しいことではありませんすべきことですが、それは人が簡潔で、最も単純な用語を使用することを必要とします。さらに、ターゲットオーディエンスの理解レベルを知っている可能性が高く、使用されている用語と使用されているコンテキストを理解していることを知っているということです。フィクションを書いているとき、またはレポートを書いているときでさえ、理解しやすいものでなければなりません。レポートの読みやすさは、使用される語彙の密度だけでなく、文章の複雑さも意味します。 MS Wordには、2つの異なるインデックスでドキュメントの可読性をチェックする組み込みの可読性ツールがあります。使用方法は次のとおりです。
可読性ツールはデフォルトでは有効になっていません。 有効にするには、[ファイル]> [オプション]に移動します。 [校正]タブで、[Wordのスペルと文法を修正する]セクションまで下にスクロールし、[読みやすさの統計情報を表示する]オプションを有効にします。
[オプション]ウィンドウを閉じて、読みやすさを確認するドキュメント。ドキュメントに対して完全なスペルチェックと文法チェックを実行します。チェックが完了すると、Wordはドキュメントの可読性レポートを提供します。
可読性セクションには、2つのインデックスがあります。Flesch Reading EaseインデックスとFlesch-Kincaid Grade Level。 Flesch Reading Easeインデックスの数値が大きいほど、文書が読みやすくなります。 Flesch-Kincaid Grade Levelは、ドキュメントが書かれている学年レベルを示します。 4（上記のスクリーンショットに示すように）は、4年生がドキュメントを簡単に読むことができることを示します。
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