MS Wordでは、デフォルトでCalibriフォントが使用されます。 このフォントでドキュメントを作成すると、MS Officeが利用可能なすべてのプラットフォームで完全にレンダリングされます。 Calibriのファンではない場合は、代わりにArialまたはTimes New Romanを使用できます。どちらも一般的なフォントであり、公式文書を作成する場合の「職業」と見なされます。とはいえ、MS Officeは、システムで使用可能なすべてのフォントを使用できます。 [ホーム]タブのフォントドロップダウンから選択できます。問題は1つだけです。特別なフォントを使用してドキュメントを作成し、そのフォントを持たない人にドキュメントを送信すると、そのドキュメントはデフォルトのCalibriフォントで読み取られます。これを回避する簡単な方法があります。 MS Word文書にフォントを埋め込みます。
埋め込むことを選択した場合は、MS Word文書のフォントの場合、ファイルのサイズが大きくなります。 1つのフォントは大したことではありませんが、複数のフォントを使用していて、それらすべてを埋め込んだ場合、ドキュメントは通常よりもかなり大きくなります。
埋め込みフォント
MS Wordドキュメントにフォントを埋め込むには、システム、つまりフォントがインストールされているシステム上のドキュメント。[ファイル]> [オプション]に移動します。 [オプション]ウィンドウで[保存]タブを選択し、[このドキュメントを共有するときに忠実度を維持する]セクションまでスクロールします。 [このファイルにフォントを埋め込む]オプションをオンにすると、ファイルを保存すると、そのファイルで使用されているフォントが自動的に埋め込まれます。
ファイルサイズを小さくする
先に述べましたが、これにより保存されるファイルのサイズ。少し切り詰めるには、埋め込みオプションの下の他の2つのオプションを有効にする必要があります。つまり、ドキュメントで使用されている文字のみを埋め込み、一般的なシステム形式を埋め込まないでください。
「で使用される文字のみを埋め込むドキュメント」オプションでは、ファイルで使用した文字のみが埋め込まれます。たとえば、特別なフォントを使用してドキュメントに数式を入力するとします。このフォントには、優れた数学記号と見栄えの良い数字があり、アルファベットも含まれています。このオプションを有効にすると、フォント全体ではなく、その特別なフォントで使用した数学記号と数字のみが埋め込まれます。
2番目のオプションはデフォルトで有効になっています。 ArialやTimes New Romanなどの一般的なフォントがファイルに埋め込まれるのを防ぎます。
コメント